Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Энциклопедия решений. Смена директора ООО». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора. В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками. Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора.
Работодатель высылает работнику соответствующее уведомление, которое подписано им или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров).
Увольнение генерального директора по собственному желанию — процесс, требующий от работодателя соблюдения комплекса обязательных и своевременных процедур. Общие решаемые в этой ситуации вопросы — это фиксация полученного от работника заявления об увольнении, издание приказа об увольнении, проведение окончательного расчета и процедуры передачи дел, внесение записи в трудовую книжку и др.
В целом схемы увольнения рядового работника и руководителя фирмы схожи, но есть и отличия. К примеру, трудовым законодательством установлены разные сроки, в течение которых работнику и директору необходимо предупредить работодателя о своем желании уйти.
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Собственникам организации надо иметь в виду, что уволенный по статье 81 ТК РФ руководитель вправе требовать в суде признать такое увольнение незаконным. В этом случае ответчик должен обоснованно доказать, что вред здоровью работников или ущерб для имущества организации причинен именно неоправданными действиями или бездействием директора.
Отличие дополнительных оснований увольнения от увольнения по статье 81 ТК РФ в том, что подобные действия директора не обязательно приведут к ущербу для имущества организации или причинению вреда здоровья работников. Но это, по сути, несоответствие руководителя занимаемой должности, поэтому участники ООО вправе указывать здесь любые условия, которые прямо не противоречат закону.
Так, в вопросе увольнения директора по решению участников все судебные инстанции обязаны руководствоваться разъяснениями постановления Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21. Пункт 9 этого документа указывает, что расторгнуть трудовой договор с руководителем собственники организации вправе, не объясняя своих мотивов. При этом не важно, был ли договор с директором срочным или бессрочным. Уволить директора без объяснения причин можно в любое время.
Пленум ВС РФ указал в п. 32 Постановления от 17.03.2004 № 2, что под сменой собственника имущества организации надо понимать, в частности, переход права собственности при приватизации государственного или муниципального имущества, а не смену участников. Также не является сменой собственника реорганизация юридического лица или изменение его подчиненности (подведомственности). Таким образом, увольнение директора коммерческого предприятия по этому основанию – большая редкость, однако знать о такой норме необходимо, чтобы ошибочно не указать смену собственника причиной расторжения трудового договора.
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Увольнение директора ООО по собственному желанию, пошаговая инструкция
Закон оговаривает всего две особенные ситуации, когда собственники организации обязаны выплатить директору компенсацию при увольнении:
- смена собственника имущества организации;
- увольнение директора по решению учредителей без объяснения причин (п. 2 статьи 278 ТК РФ).
Генерального директора общества избирает общее собрание его учредителей (участников). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, — совет директоров. Собственники могут назначить на эту должность человека как из своего числа, так и со стороны. Работодателем по отношению к работнику – генеральному директору выступает организация в лице одного из ее участников (учредителей), оформляется трудовой договор (контракт). В него включаются все обязательные и дополнительные условия, предусмотренные Трудовым кодексом (в том числе по оплате труда — размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), с учетом особенностей труда руководителей, предусмотренных главой 43 Трудового кодекса.
Сначала оформляют соответствующее решение (протокол) общего собрания участников или совета директоров. Затем с руководителем подписывают трудовой договор.
В ООО трудовой договор с руководителем могут подписывать:
- лицо, председательствующее на общем собрании участников общества, на котором был избран руководитель;
- участник общества, уполномоченный решением такого собрания;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета);
- лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
Закон предусмотрел и особые случаи увольнения руководителя (ст. 81 ТК РФ):
- сменился собственник фирмы;
- руководитель принял необоснованное решение, в результате которого фирме был причинен ущерб;
- руководитель однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности.
Дополнительные основания увольнения руководителя перечислены в статье 278 Трудового кодекса. Вот они:
- банкротство фирмы с отстранением руководителя от должности (п. 1 ст. 278 ТК РФ);
- решение учредительного собрания или совета директоров фирмы о досрочном прекращении полномочий руководителя должности (п. 2 ст. 278 ТК РФ).
Согласно п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений о лице, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган, направив подписанное заявителем заявление.
Что более важно, и вызывает ряд неопределенностей, так это положение п. 1.3 ст. 9 Закона, согласно которому правом подписи указанного заявления обладает вновь избранный руководитель либо лицо, действующее на основании доверенности.
Исходя из смысла, вложенного законодателем в данную норму, при подаче заявления по форме № Р14001 заявителем не может быть бывший руководитель юридического лица, что по сути лишает его возможности защитить свои права, обратившись в регистрирующий орган за исключением сведений о себе.
Прекращение трудовых отношений заявителя в связи с расторжением трудового договора или истечением срока его действия влечет для заявителя утрату права на подачу заявления об исключении сведений из реестра, поскольку заявитель не является лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени Общества.
На практике бывший генеральный директор Общества, при обнаружении в ЕГРЮЛ сведений о себе, как о действующем лице, имеющем право без доверенности действовать от имени Общества, подает в инспекцию заявление об исключении таких сведений.
Однако инспекция отказывает в удовлетворении такого заявления на том основании, что оно подписано неуполномоченным лицом.
Именно данное основание лежит в основе судебных решений при признании неправомерным требования бывшего генерального директора о возложении на регистрирующий органа обязанности по исключению из ЕГРЮЛ сведений о себе.
Так, Арбитражный суд Западно-Сибирского округа, вынося решение по делу № А45-19060/2014, исходил из того, что правом подписи заявления о внесении изменений в реестр по форме № Р14001, которое направляется в трехдневный срок в регистрирующий орган, обладает только вновь избранный руководитель.
Более того, многими судами также отмечается, что нарушение формы заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, его не подписание уполномоченным лицом, свидетельствует о том, что данное заявление нельзя признать законным.
Что касается бывшего директора, то взаимоотношения между юридическим лицом и бывшим работником не регулируются законом № 129-ФЗ.
Действительно, действующее законодательство не регулирует процедуру исключения из ЕГРЮЛ записи о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, если хозяйственное общество бездействует.
Данный пробел в праве является основанием возникновения ряда трудностей для бывшего директора, чьи права в сложившейся ситуации ущемляются.
Во-первых, наличие в ЕГРЮЛ записи о бывшем директоре ущемляет право последнего на труд на основании ст. 37 Конституции РФ. До тех пор, пока бывший директор числится в реестре как руководитель хозяйственного общества, у него могут возникнуть сложности при новом трудоустройстве.
К примеру, при трудоустройстве на государственную службу факт о том, что он занимает руководящую должность в коммерческой организации, может стать причиной для отказа в приеме на работу.
Во-вторых, к бывшему генеральному директору могут обращаться налоговые органы, иные учреждения в связи с ненадлежащим исполнением Обществом своих обязанностей.
Более того, если Общество не вносит сведения о новом генеральном директоре, оно создает ситуацию, при которой в ЕГРЮЛ будут содержаться недостоверные сведения, что будет вводить в заблуждение третьих лиц.
Недостоверной записью в ЕГРЮЛ могут также воспользоваться недобросовестные участники оборота в своих интересах.
Вставая на сторону бывшего генерального директора общества, Арбитражный суд Московского округа по делу № А40-124409/2014, исходил из того, что гражданин, занимавший должность директора общества, исполнил все возложенные не него обязанности, связанные с расторжением его договора с Обществом.
Поэтому не вызывает сомнений, что после расторжения договора он не может считаться лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени этого юридического лица. А записи о нем должны быть исключены из Реестра.
Важным является вывод суда об отсутствии правового регулирования процедуры исключения из ЕГРЮЛ записи о бывшем директоре общества, и его невозможности подать заявления по установленной форме, что, тем не менее, не может служить основанием к отказу в удовлетворении законного требования бывшего директора и восстановления его нарушенных прав.
Таким образом, при наличии правового пробела в законодательстве, ряд судов толкуют данную неопределенность в пользу бывшего директора, который находится в уязвимом положении, поскольку не имеет возможности защитить свои права другими способами, кроме избранного.
С 2016 года были введены п. 5 и п. 6 в ст. 11 закона № 129-ФЗ. Согласно новым положениям физическое лицо вправе направить в регистрирующий орган заявление о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ.
Также с 05.06.2016 г. вступил в силу приказ ФНС России от 11.02.2016 г. № ММВ-7-14/72@, который регламентирует процедуру проверки достоверности включаемых или уже содержащихся в ЕГРЮЛ сведений. Данным приказом также утверждена форма заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в Реестре.
После установления недостоверности сведений в ЕГРЮЛ в результате проведения проверки, регистрирующий орган обязан направить юридическому лицу, его учредителям (участникам) и лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени указанного юридического лица, уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений.
В течение 30 дней с момента направления уведомления юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений.
На сегодняшний день все суды сходятся во мнении, что процедура исключения из ЕГРЮЛ записи о директоре не урегулирована законодательством, что и порождает возникновение неоднородной судебной практики, а также ведет к ущемлению прав бывших генеральных директоров.
В судебной практике есть случаи, когда бывшие директора подавали заявление по форме № Р14001 и добивались исключения сведений о себе из ЕГРЮЛ, несмотря на то, что данная возможность неурегулирована законодательством.
Однако суд может и отказать в удовлетворении его требований. В данном случае законодательством предусмотрена возможность подачи бывшим генеральным директором заявления о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
Подводя итог, хочется подчеркнуть, что именно Общество должно предпринимать все зависящие от него меры, чтобы не допустить нахождения в Реестре недостоверной информации и нарушения прав бывшего генерального директора.
В каком порядке происходит увольнение генерального директора
Полномочия на расторжении договора с директором есть у того субъекта, к компетенции которого отнесен этот вопрос в соответствии с законом и учредительными документами. Это могут быть:
- Уполномоченный исполнительный орган компании;
- Владелец компании;
- Уполномоченной владельцем лицо (орган).
Запись в трудовую книжку руководителя оформятся так же, как и на обычного работника, но с указанием на п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. Есть некоторая неопределенность в законодательстве с идентификацией лица, которое должно ее удостоверять. В графу 4 вносятся данные решения представительного органа о прекращении полномочий директора. Если в нее будут внесены реквизиты приказа об увольнении — это также не признается ошибкой. Заверять запись должно лицо, подписавшее приказ об увольнении или на которое возложены обязанности по ведению трудовых книжек.
Большинство начислений при расторжении трудового договора с директором стандартны. К ним относятся:
- Заработанное за отработанные фактически часы;
- Полагающиеся премии и бонусы;
- Компенсация за дни неиспользованного отпуска.
Помимо указанных выше процедур об увольнении старого директора и принятии нового (если это было сделано) нужно сообщить:
- ИФНС о вступлении в должность нового директора, это может сделать как само юридическое лицо, так и старый директор по форме Р14001. При непредставлении информации о смене директора налоговикам фирме грозит штраф в сумме 5000 руб.
- Банковскую организацию, в которой компания обслуживается для подтверждения полномочий нового директора на совершение платежных операций. В частности, необходимо передать в банк карточки с образцами подписей и доверенности на тех лиц, которые будут совершать платежи от имени компании.
Увольнение генерального директора по собственному желанию в 2022 году
Большинство возможных негативных последствий связаны со стандартными нарушениями характерными и для увольнения других работников. К их числу относят:
- Штраф за задержку расчета при увольнении, нарушение процедуры документального оформления;
- Материальная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты, невыдачу трудовой или внесение в нее некорректных данных;
- Возможное оспаривание сотрудником в суде факта увольнения.
На порядок увольнения руководителя непосредственным образом влияет основание прекращения трудового договора. В любом случае, запись об увольнении вносится трудовую книжку либо самим руководителем, либо его работодателем, заключившим трудовой договор. Если при заключении трудового договора не принималось решение о порядке ведения трудовой книжки в отношении генерального директора, при прекращении трудового договора порядок внесения записи в трудовую книжку следует отразить в решении собственников. Если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор, в 4 графе следует указать решение собственников и заверить печатью организации.
Протокол общего собрание или решение учредителя, однако, может предусматривать и другой порядок увольнения (письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ).
При увольнении по инициативе руководителя расторжение договора происходит в общем порядке. Составляется приказ об увольнении по унифицированной форме №Т-8 или другой, утвержденной в организации. В документе должны быть указаны: Ф.И.О. сотрудника, наименование должности, дата, основание увольнения, реквизиты заявления об увольнении по собственному желанию и протокола общего собрания. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской федерации». Кроме того, должны быть указаны реквизиты протокола или решения. Запись об увольнении заверяется печатью организации.
Смена собственника имущества организации согласно п. 4 ч. первой ст. 81 ТК РФ может являться основанием для увольнения в отношении в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера. Данное основание применимо, когда право собственности на имущество организации переходит от одного лица к другому. Примером может служить приватизация государственного или муниципального имущества, передача государственной компании в частную собственность (ст. 1 Федерального закона от 21 декабря 2001 г. № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»). Нужно отметить, что изменение подведомственности или обновления состава участников, согласно действующему законодательству, не является сменой собственника и не считается основанием для увольнения руководителя (п. 32 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Новому собственнику отводится три месяца со дня возникновения права собственности на расторжение трудового договора с руководителем (ч. первая ст. 75, п. 4 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Работодатель не обязан заранее уведомлять сотрудника о расторжении трудового договора. Тем не менее, на практике увольняемого руководителя, как правило, информируют о предстоящем расторжении договора в письменной форме.
Другим распространенным основанием для увольнения руководителя считается принятие необоснованного решения (п. 9 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Если решение руководителя повлекло за собой за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации, работодатель имеет веское основание для его увольнения. Тем не менее, уволить руководителя можно только в том случае, если доказано, что ущерб компании причинен именно в результате принятого им решения. Если же у сотрудника были альтернативные варианты выхода из сложной ситуации, но он предпочел иное решение, работодатель имеет полное право его уволить (п. 48 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Если же если ответчик не представит доказательства, подтверждающие наступление неблагоприятных последствий, указанных в пункте 9 части первой статьи 81 Кодекса, увольнение по данному основанию не может быть признано законным.
Как уволить генерального директора
При увольнении руководителя работодатель обязан соблюсти те же формальности, что и при увольнении любого другого сотрудника компании. Необходимо выдать руководителю трудовую книжку и провести полный расчет. Окончательный расчет должен обязательно включать компенсацию за неиспользованные отпуска (ст. 84.1, 140 ТК РФ). Компенсация при увольнении руководителя выплачивается также в случае увольнения, основанием для которого является смена собственника или решение уполномоченного органа (ст. 181, 279 ТК РФ). Если увольнение стало следствием смены собственника, новый собственник обязан выплатить уволенному руководителю компенсацию в размере не ниже его трехкратного среднего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. В случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с пунктом 2 статьи 278 при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка. Действующее законодательство устанавливает лишь минимальный предел выплат руководителю. Трудовой договор, в свою очередь, может предусматривать и большую компенсацию.
С генеральным директором заключается срочный трудовой договор. Срок действия трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон ( ст.275 ТК РФ).
До заключения трудового договора с руководителем организации может быть проведена процедура избрания на должность. Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров ( пп.4 п.2 ст.
33 Закона от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью).
Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора.
Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.
Обратите внимание
При избрании генерального директора на очередной срок с ним заключается новый срочный трудовой договор. В трудовую книжку работника при этом необходимо внести запись об увольнении и запись о приеме на работу (письмо Роструда от 8 декабря 2008 г.№ 27426-1).
Об особенности трудовых отношений если руководитель организации (ООО) является ее единственным учредителем, читайте в Бераторе «УСН на практике»
Срочный трудовой договор с руководителем прекращается по истечении его срока действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
Об этом работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Если собственник намерен продлить трудовые отношения с руководителем, ему направляют уведомление оо окончании действия трудового договора заканчивается и предложением заключить новый трудовой договор.
Обратите внимание
Действие срочного трудового договора с руководителем путем заключения дополнительного соглашения о продлении не допускается.
При окончании срока действия срочного трудового договора с руководителем в его трудовую книжку вносят запись «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение генерального директора по собственному желанию сопряжено с осуществлением целого комплекса мероприятий. Рассмотрим нюансы оформления бумаг при расторжении трудового договора с гендиректором.
Увольнение генерального директора по собственному желанию — процесс, требующий от работодателя соблюдения комплекса обязательных и своевременных процедур. Общие решаемые в этой ситуации вопросы — это фиксация полученного от работника заявления об увольнении, издание приказа об увольнении, проведение окончательного расчета и процедуры передачи дел, внесение записи в трудовую книжку и др.
Прием и увольнение генерального директора
Еще одно важное обязательное действие в данной ситуации — информирование налоговиков.
Поскольку нормальное функционирование фирмы в отсутствие единоличного исполнительного органа невозможно, процесс увольнения генерального директора по собственному желанию происходит практически параллельно с назначением нового. Этот процесс называется сменой руководства, и одним из его элементов является информирование соответствующих инстанций.
ВАЖНО! Заявление о смене директора подается налоговикам по месту регистрации фирмы по форме Р13014 (ранее была форма Р14001). Подпись подателя заявления заверяется нотариально. Срок подачи не должен превышать 3 рабочих дней с момента вступления в должность (п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Налоговики настаивают на том, что сообщить о прекращении полномочий прежнего директора и смене руководства должен прежний директор, поскольку новый руководитель получит полномочия подписывать документы такого рода только после того, как сведения о нем появятся в ЕГРЮЛ.
ВАЖНО! Если заявление по форме Р13014 не будет своевременно передано налоговикам, возможен штраф в размере 5 000 руб. по ст. 14.25 КоАП РФ.
Налоговики по своим каналам уведомят о смене руководителя внебюджетные фонды, поэтому отвлекаться на решение этого вопроса нет необходимости.
В п.9 ст. 81 ТК РФ определен закрытый перечень действий, которые могут нанести ущерб.
Согласно совокупности норм трудового права, в данном случае признаются любые действия, которые могут явиться основанием для расторжения трудового договора с должностным лицом.
Но такая процедура довольно сложна, так как факт придется доказывать. В частности, нужно будет провести служебное расследование, истребовать объяснения и т.д.
О причинении имущественного ущерба каким-то решением генерального директора могут свидетельствовать аудиторы, внешние консультанты, которые проводили анализ хозяйственно-финансовой деятельности, а также сотрудники общества.
В данной ситуации будет достаточно, если работник усмотрит в действиях должностного лица нарушения интересов общества и письменно сообщит об этом работодателю.
На основании сообщения принимается решение о назначении служебной проверки, издается приказ о создании комиссии, определяются вопросы, которые эта комиссия будет рассматривать, а также факты, обстоятельства, которые она должна установить.
Бывает, что генеральный директор попадает под положение п. 10 ст. 81 ТК РФ.
По мнению собственников, грубым нарушением может являться любое нарушение обязанностей, которое поименовано в трудовом договоре.
Например, директор должен согласовывать кандидатуру исполняющего обязанности на время своего отсутствия. Если он забыл это сделать, значит, грубо нарушил положения трудового договора.
Грубым нарушением может считаться непредоставление в установленные сроки необходимых отчетов или невыполнение показателей, которые поименованы в трудовом договоре как обязанности. Стоит отметить, что п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ распространяется только на руководителей и заместителей руководителей.
Поскольку увольнение по основаниям, поименованным в ст. 81 ТК РФ, является дисциплинарным взысканием, то для того, чтобы в трудовой книжке прописать эту санкцию как основание для расторжения трудового договора, работодателю придется доказать факт дисциплинарного нарушения. Для этого необходимо провести служебное расследование.
По общему правилу, правом подписи документов обладают директор и главбух. Однако на практике возможна ситуация, когда прежний руководитель уволился, а нового еще не назначили. Тогда общее собрание участников (учредителей) назначает врио директора.Он и будет подписывать документы.
Если какие-то отдельные документы могут подписывать другие лица работающие в компании, например, главный инженер, то эти лица сохраняют право подписи.
По итогам общего собрания оформляется протокол заседания, в котором полномочия директора временно возлагаются на врио.
Именно этот документ и считается официальным подтверждением перед контрагентами и иными третьими лицами полномочий и права подписи врио руководителя ООО. То есть, пока нет нового директора, все документы подписывает лицо, временно исполняющее его обязанности.
Вопросы полномочий и регулирования отношений между обществом и генеральным директором, между генеральным директором и участниками (акционерами) регулируются Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах». При этом правовое регулирование вышеуказанных отношений на основе трудового права осуществляется в части, не противоречащей требованиям Законов N N 14-ФЗ и 208-ФЗ.
В то же время в этом двойном регулировании есть тот пробел, который вызывает многочисленные проблемы и споры. Речь идет о сроке полномочий единоличного исполнительного органа и последствиях его окончания.
Как уволить директора: пошаговая инструкция
Истечение срока полномочий единоличного исполнительного органа общества влечет утрату данным лицом соответствующих полномочий. Правда, непосредственно в Законах N N 14-ФЗ и 208-ФЗ не определены последствия истечения срока полномочий единоличного исполнительного органа для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества.
Обратите внимание! Законодательство не предусматривает юридических последствий истечения срока, на который избран единоличный исполнительный орган.
Арбитражная практика по вопросу исполнения руководителем функций единоличного исполнительного органа после истечения срока его полномочий противоречива (см. таблицу).
Таблица
Позиция судей |
Обоснование |
Судебный акт |
По истечении |
Единоличный |
Постановления ФАС Московского |
Истечение срока |
- истечение периода |
Постановления ФАС Московского |
Юристу компании нужно своевременно озаботиться подготовкой принятия решения о прекращении полномочий прежнего генерального директора и назначении на эту должность нового или прежнего лица. Для этого, как уже было сказано выше, нужно:
- в общем случае не позднее чем за три календарных дня до прекращения срока полномочий оформить письменное предупреждение руководителю о прекращении трудового договора с ним в связи с истечением срока его действия;
- оформить протокол решения общего собрания участников (акционеров)/заседания совета директоров о расторжении трудового договора с прежним директором, заключении трудового договора с новым директором (прежним директором на новый срок) и о прекращении в связи с этим полномочий прежнего руководителя как единоличного исполнительного органа общества;
- уведомить контрагентов компании о продлении срока полномочий прежнего руководителя компании или об избрании нового, направив им соответствующее письмо и приложив к нему выписку из протокола общего собрания участников (акционеров) или заседания совета директоров и копию выписки из ЕГРЮЛ.
При переизбрании генерального директора трудовой договор расторгают и заключают новый. По сути, происходит увольнение генерального директора, а затем новое назначение его на должность.
Поэтому задача кадровика (ч. 2 ст. 59, п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. ст. 84.1, 127, 275 ТК РФ, Письма Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1, от 07.04.2008 N 838-6-1):
- издать приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), ознакомить с ним руководителя под роспись и направить этот документ в дело в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в компании. Приказ составляется по форме N Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
- заполнить лицевую сторону записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме N Т-61, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, подписать записку-расчет и передать ее в бухгалтерию для окончательного расчета с работником при увольнении;
- внести запись в трудовую книжку об увольнении;
- внести запись в разд. XI личной карточки работника (форма N Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), ознакомить работника под роспись с записью, сделанной в личной карточке, направить личную карточку в дело в соответствии с номенклатурой дел;
- оформить трудовой договор с вновь избранным генеральным директором на условиях, утвержденных участниками (акционерами) общества, подписать его со стороны работодателя у уполномоченного общим собранием участников (акционеров) или советом директоров лица; зарегистрировать этот документ, передать экземпляр трудового договора руководителю, а экземпляр работодателя направить в дело согласно принятой номенклатуре дел;
- издать приказ о приеме работника на работу (форма N Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1); зарегистрировать приказ, ознакомить переизбранного (вновь избранного) руководителя с ним под роспись; направить приказ в дело в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в компании;
- внести запись в трудовую книжку о приеме на работу;
- внести запись в разд. III личной карточки работника, ознакомить руководителя под роспись с записью, сделанной в личной карточке, направить личную карточку в дело в соответствии с номенклатурой дел.
Первое, что нужно сделать, если вы решили уволиться, — направить участникам общества ваше заявление о расторжении трудового договора. Месячный срок предупреждения следует отсчитывать со дня, следующего за днем получения учредителями уведомления об увольнении. Поэтому, направляя такое заявление заказным письмом, проверьте, когда оно будет получено (это можно сделать на официальном сайте Почты России по трекеру почтового отправления). Ситуации, когда сменили директора без согласия учредителя, не может быть в принципе, так как единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников. Но так как единоличный руководитель обладает инициативой созыва общего собрания, целесообразно вместе с заявлением направить участникам уведомление о созыве такого собрания с повесткой дня об освобождении от должности прежнего директора и о назначении нового.
Если участники ООО не хотят или не могут провести собрание, то по истечении месячного срока предупреждения увольнение директора без согласия учредителей можно считать состоявшимся. Вы можете издать приказ о досрочном прекращении полномочий и внести соответствующую запись в свою трудовую книжку. До этой даты нужно подготовить для передачи все документы и материальные ценности общества, а также уведомить контрагентов, включая учреждения банков, что с такого-то числа руководитель прекращает трудовые правоотношения с организацией.
По общему правилу, правом подписи документов обладают директор и главбух. Однако на практике возможна ситуация, когда прежний руководитель уволился, а нового еще не назначили. Тогда общее собрание участников (учредителей) назначает врио директора.Он и будет подписывать документы.
Если какие-то отдельные документы могут подписывать другие лица работающие в компании, например, главный инженер, то эти лица сохраняют право подписи.
Именно этот документ и считается официальным подтверждением перед контрагентами и иными третьими лицами полномочий и права подписи врио руководителя ООО. То есть, пока нет нового директора, все документы подписывает лицо, временно исполняющее его обязанности.
Таким образом, согласно действующему законодательству РФ действующего директора ООО можно уволить и без назначения нового. Однако в этом случае не стоит тянуть время. Обычно на переходный период назначается временно исполняющий обязанности директора. В подобной ситуации бывшему директору или учредителям ООО своевременно внести необходимые сведения в ЕГРЮЛ. В противном случае может наступить административная ответственность на основании ст. 14.25 КоАП РФ.
Что делать, если учредитель не принимает заявление директора об увольнении?
Разорвать трудовые отношения с директором можно на общих основаниях. Они приведены в статье 77 Трудового кодекса РФ.
Также есть дополнительные основания увольнения директора. Они перечислены в статье 278 Трудового кодекса РФ. Возможные причины увольнения следующие:
1) организация признана банкротом;
2) собственник организации или общее собрание участников решили уволить директора. Указывать, по какой именно причине принято такое решение не обязательно;
3) директор нарушил один из пунктов трудового договора, по которым он, например, должен:
Включение в трудовой договор с директором дополнительных условий его увольнения может обернуться проблемами. С одной стороны, у вас появится возможность уволить директора по статье. С другой стороны, чаще всего такие увольнения оборачиваются потом судами. Поэтому на практике рекомендуется все же договориться. Редкий руководитель будет рад испортить себе трудовую книжку увольнением по статье.
Если вы все же выбираете вариант увольнения по статье, то будьте готовы доказать, что оно было правомерно, и подтвердить это документально.
Увольнять по дополнительным основаниям нельзя, если:
Расторгать трудовой договор с руководителем нужно в таком порядке.
1. Руководитель пишет заявление об увольнении.
Оно оформляется на имя уполномоченного органа, в компетенцию которого входит решение вопроса о расторжении трудового договора с руководителем. В заявлении обязательно должна быть указана просьба расторгнуть трудовой договор.
Заявление нужно подать не за две недели до увольнения, как для обычных работников, а за месяц.
2. Работодатель должен принять и зарегистрировать заявление об увольнении директора.
Месячный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за тем днем, когда получено заявление.
3. Принимается решение об увольнении руководителя и о прекращении его полномочий.
Если учредителей несколько, то оформляется протокол собрания. Если учредитель один — то оформляется решение.
3. Директор передает дела и документы уполномоченному лицу или лицам, например, своему заместителю или комиссии.
Порядок передачи дел при увольнении директора законом не определен. Его можно прописать в локальном акте организации (например, в должностной инструкции директора или в положении о порядке приема-передачи дел при увольнении руководителя).
4. Издается приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) в последний день месячного срока предупреждения об увольнении.
С приказом увольняемый знакомится под подпись как работник, и он же подписывает его как руководитель организации. До этого руководитель организации может выпустить приказ о снятии с себя полномочий.
5. В день увольнения директора его нужно рассчитать и выдать ему трудовую книжку.
Если в этот день директора нет на работе, нужно ждать, когда он обратится за деньгами. Тогда расчет нужно произвести с момента обращения бывшего директора и не позже следующего дня после его обращения.
Трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении нужно выдать директору лично. Он должен расписаться в личной карточке, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них о том, что получил свою трудовую книжку.
Если в день увольнения генерального директора нет на рабочем месте, нужно не полениться и сходить в отделение «Почты России». Нужно отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой ценным или заказным письмом и обязательно сохранить почтовую квитанцию. Направив это уведомление, работодатель освобождает себя от возможных претензий за задержку выдачи трудовой книжки.
Также уже бывшему директору нужно оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также сведения персонифицированного учета.
Если руководитель хочет получить документы, связанные с работой, и написал заявление об этом, их также нужно выдать. Это могут быть, например, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справка о среднем заработке за последние три месяца работы, справка о периоде работы у данного работодателя.
Кроме того, если руководитель принимается по совместительству, надо удостовериться, нет ли у него каких-либо запретов или ограничений на такую работу.
Алгоритм оформления нового руководителя
1. Перед заключением трудового договора собственник организации или ее управляющий орган должен принять решение о назначении (избрании) генерального директора (директора).
Оформляется протокол, если принято общим собранием или советом директоров, либо решение единственного участника (акционера).
2. Заключается трудовой договор с директором на основании принятого решения.
Оформляется в свободной форме приказ о назначении генерального директора. Для этого собрание управляющего органа или собственник должны единолично принять решение об издании такого приказа и о том, кому его подписать.
С руководителем, который одновременно является собственником организации, трудовой договор заключать не нужно.
3. Новый генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.
Фактически этот документ является приказом о приеме на работу. Форму такого приказа рекомендуется утвердить в учетной политике.
Этот приказ используется для того, чтобы проинформировать, что новый директор приступил к исполнению своих обязанностей. Также этот приказ могут попросить контрагенты или банк для оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати.
4. Сделать в трудовой книжке генерального директора запись о приеме на работу.
Для этого в трудовой книжке нужно указать:
5. Оформить личную карточку на генерального директора.
Законом не запрещены ситуации, когда сам директор ООО одновременно является единственным его учредителем. Если это так, процедура увольнения упрощается, ведь не надо передавать дела, искать преемника, не критичны сроки прекращения деятельности, не требуется ничьего дополнительного согласия. Директор просто складывает полномочия либо по своему желанию, либо по воле учредителя. Разница будет только в формулировке записи в трудовой книжке и в выплате самому себе компенсации, выплачиваемой в первом случае и не положенной во втором.
Досрочное прекращение полномочий единоличного исполнительного органа
В соответствии с подп. 2 п. 3 ст. 91 ГК РФ и подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона об ООО досрочное прекращение полномочий единоличного исполнительного органа относится к исключительной компетенции общего собрания общества. Такое решение принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия подобных решений не предусмотрена уставом общества.
Ввиду того что доли двух участников равны, достичь желаемого результата и прекратить полномочия директора в рассматриваемом случае не получится. Правда, есть одно исключение. Если имеются условия для исключения участника из общества и суд удовлетворит такое требование, оставшийся участник сможет без труда принять решение о досрочном увольнении директора.
Иначе досрочно прекратить полномочия директора нельзя.
Они прекращаются только по окончании срока, на который он избран в соответствии с уставом общества (п. 1 ст. 40 Закона об ООО).
Ответственность в виде исключения из общества, предусмотренная ст. 10 Закона об ООО, может быть применена только к участнику (учредителю) общества, а не к единоличному исполнительному органу. Это обусловлено тем, что выполнение функций единоличного исполнительного органа не относится к числу обязанностей участников общества. Поэтому неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на единоличный исполнительный орган, не является основанием для исключения данного лица из числа участников общества. В этом случае нужно говорить о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.
Бытует мнение, что директора можно исключить из участников общества при причинении им ущерба обществу. Это заблуждение.
В соответствии с п. 2 ст. 44 Закона об ООО директор несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами. Другими словами, если обществу причинены убытки в результате принятых директором решений, такие убытки можно взыскать с директора в судебном порядке. При этом должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела (п. 3 ст. 44 Закона об ООО).
Тем не менее исключить его из состава участников за подобные действия нельзя. Данный вывод подтверждается арбитражной практикой. Так, ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 16.06.2008 № А56-3739/2007 признал необоснованными требования об исключении участника ООО, поскольку истцы в обоснование своих требований ссылались на его действия (бездействие) как единоличного исполнительного органа общества. ВАС РФ в Определении от 28.10.2008 № 13434/08 согласился с этим выводом[3].
Исключить лицо из состава участников общества при наличии сведений о приеме им наркотиков нельзя. Ограничить же его дееспособность можно. Только такое ограничение не повлияет на его статус в качестве участника общества. В данной ситуации решения им могут приниматься исключительно с согласия попечителя, назначаемого судом.
Согласно п. 1 ст. 30 ГК РФ гражданин, который вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими средствами ставит свою семью в тяжелое материальное положение, может быть ограничен судом в дееспособности в порядке, предусмотренном гражданским процессуальным законодательством. Над ним устанавливается попечительство. Он имеет право самостоятельно совершать лишь мелкие бытовые сделки. Осуществлять другие сделки, а также получать заработок, пенсию и иные доходы и распоряжаться ими он может только с согласия попечителя. В статье 281 ГПК РФ сказано, что дело об ограничении гражданина в дееспособности вследствие злоупотребления наркотическими средствами возбуждается на основании заявления членов его семьи, органа опеки и попечительства, психиатрического или психоневрологического учреждения, только если гражданин ставит свою семью в тяжелое материальное положение. Другими словами, второй учредитель, не будучи членом семьи участника Х, инициировать процедуру признания компаньона ограниченно дееспособным не может.
Факт употребления наркотических средств, подтвержденный медицинским заключением, или решение суда о признании гражданина вследствие злоупотребления наркотическими средствами ограниченно дееспособным (ст. 30 ГК РФ) могут быть оценены судом наряду с другими доказательствами при инициировании судебного процесса по исключению участника из общества по основаниям, изложенным выше.
В соответствии с нормами п. 4 ст. 66 ТК РФ и Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 по правилам оформления трудовых книжек выполняют запись о прекращении контракта уволенного с обозначением причины, с формулировкой по ст. 278 ТК РФ. В качестве основания указывается выходные данные приказа и статья.
Отметку в трудовой книжке уволенного гендиректора сможет выполнить и удостоверить сотрудник кадровой службы либо иное уполномоченное должностное лицо предприятия. Оно также может быть предопределено тем же протоколом сборов соучредителей.
По прочим вопросам трудовая книжка оформляется аналогично, как при уходе с работы любого работника.
В последний рабочий день гендиректору выдается трудовая книжка, а также выплачивается расчетные и компенсационные средства. Для этого обычно потребуется оформление других финансовых документов, в частности, записка-расчет окончательных сумм при увольнении по стандартизированной форме No Т-61. В случае если уволенный экс-руководитель не может получить бумаги лично, то ему направляют заказным письмом с уведомлением, извещение о надобности посетить в компанию для их получения.
Такие почтовые документы, будут являться доказательством выполнением компанией своих обязательств в вопросе расторжения договора, если дело перейдет в судебную плоскость, когда уволенный работник обратится с жалобой на неправомерные действия администрации компании в трудинспекцию. Во избежание возникновения трудовых споров, рекомендуется оформить обходной лист.
Уволить гендиректора соучредители могут по основаниям, обозначенным ТК РФ. Когда освобождение с занимаемого поста происходит без разъяснения причин, тогда экс-руководителю положено выплатить компенсацию.
Процесс освобождения гендиректора от занимаемой должности обязан проходить в правовом поле трудового, гражданского и административного законодательства. Независимо от причин, приведших соучредителей к такому решению, имеются отрегулированные кодексами процедуры, которые обязаны выполняться всеми юридическими организациями всех форм собственности и их должностными лицами.