Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма СЗВ‑КОРР: отчитывающиеся лица и сроки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если в отчёты за 2017 год и более поздние периоды не включили какого-то сотрудника, то такую ошибку исправляют с помощью формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». По таким сотрудникам ещё нет данных в ПФР, поэтому исправлять с помощью СЗВ-КОРР там пока нечего.
Также СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» подаётся, если в исходной форме допущены ошибки, из-за которых отчёт принят частично. Если ПФР отклонил сведения по некоторым сотрудникам, то сведения о них не попали на индивидуальный лицевой счёт. Такое возможно из-за ошибок со статусом «30».
Как заполнить СЗВ-КОРР в 2022 году?
Отчет сдается при наступлении случая, в котором требуется внести правки. Вполне вероятно, что организация на практике ни разу не столкнется с заполнением новой формы.
Пример. Бухгалтер ООО «Дар» в 2021 году нашел ошибку в сведениях персонифицированного учета по Демидову И. А за 2018 год. Период работы был указан неверно — «с 01.10.2017 по 12.10.2018» вместо «с 01.10.2017 по 10.12.2018». Также в сведениях не были отражены соответствующие суммы зарплаты и взносов. Ошибка обнаружена 17.04.2021, значит, уже в этот день правомерно внести исправления и уведомить ПФР посредством отправки формы СЗВ-КОРР.
При корректировке сведений за 2020 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с пандемией:
- появились коды «МС», «ВПМС» и «ВЖМС» в отношении застрахованных лиц для работодателей — субъектов малого и среднего предпринимательства, применявших пониженные тарифы страховых взносов. А также коды «КВ», «ВПКВ» и «ВЖКВ» — для работодателей, применявших нулевые «коронавирусные» тарифы;
- добавился новый код основания исчисления стажа «ВИРУС». Этот код указывается только в отношении медработников, которые работали с пациентами с коронавирусом или подозрением на него.
Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).
Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.
Корректировка индивидуальных сведений персучета
Теперь разберёмся, когда сдавать этот отчёт. Сроки установлены в пункте 1.8 Раздела I Порядка заполнения формы (Приложение 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п в редакции от 27.10.2020).
В 2022 году отчёт нужно сдавать:
- при переводе на другую должность, подаче заявления на форму трудовой книжки — до 15 числа следующего месяца;
- если работник принят или уволен, то подать СЗВ-ТД в его отношении нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа (приказа, распоряжения).
Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В 2021 году бланк обновился — в нём появились дополнительные поля. Соответственно, изменился и порядок его заполнения. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.
Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.
Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:
- регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
- наименование организации (ФИО ИП);
- ИНН;
- КПП — только для организаций.
Если изменилось название работодателя, то об этом делается самостоятельная запись. Нужно заполнить графы:
- Графа 1 — номер записи;
- Графа 2 — дата смены названия организации;
- Графа 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
- Графа 5 — запись о том, что с указанной даты ООО «Ромашка» переименовано в ООО «Василёк».
СЗВ-СТАЖ является отчетной формой, представляемой в ПФР компаниями и ИП с сотрудниками. Форма, правила заполнения и формат документа определены в Постановлении ПФР от 06.12.2018 г. № 507п.
Работодатель включает в СЗВ-СТАЖ информацию о каждом физлице, работавшим у него в отчетном периоде. В отчете указываются также директор, являющийся единственным учредителем, и лица, с которыми заключены соглашения гражданско-правового характера.
В отчете проставляются ФИО и СНИЛС граждан, периоды их профессиональной деятельности, основания для назначения пенсии раньше срока.
На основании Постановления № 507п установлены дополнительные формы СЗВ-СТАЖ:
Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах»заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.
В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.
В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.
В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:
- для корректировки отчетных периодов за 1996 — 2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
- сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
- при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
- при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).
Теперь 6-й раздел документа дополнен новой графой № 9, где отражают сведения об увольнении лица в последний день отчетного года, а кроме того о периодах, учитываемых в страховом стаже безработного. Заметим, что аналогичная графа внесена и в форму СЗВ-СТАЖ (№ 14 в 3-м разделе).
В графу № 9 вносят сведения о дате увольнения работника, с которым прекращены трудовые отношения в последний день отчетного периода в обычном формате ДД.ММ.ГГГГ. Данные об учитываемом стаже безработного работодателем не заполняются. Это – прерогатива служб занятости, на учете в которых безработный состоит. Инспектор СЗ проставляет в своих корректировках о.
Скачать обновленный вариант формы СЗВ-КОРР 2021 можно ниже.
Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.
Примеры отчетов:
- По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
- Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
- Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
- Анализ эффективности товарных запасов;
- Отчет по выполнению плана продаж;
- Проверка не попавших в табель сотрудников;
- Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
- ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.
В разделе №1 вам необходимо указать конкретно такие данные, как: краткое название работодателя, его номер в Пенсионном фонде, КПП и ИНН страхователя.
Раздел №2 отчета предназначен для указания ФИО, а также СНИЛС того застрахованного лица, информацию о котором вы будете корректировать.
В разделе №3 указываются данные с учётом изменений, такие, как: код категории работника, тип договора. Дату и номер договора нужно вписывать лишь тогда, когда вы корректируете информацию по 2001 год, в иных случаях ставится прочерк.
Раздел 4 предназначен для предоставления информации о сумме выплат и страховых взносах. В разделе №4 указывается код месяца, сумма выплат за месяц, который корректируется. Взносы, начисленные, начиная с 2002 по 2013 годы, вписываются в графы 9 и 10, с 2014 года в графу 11.
Раздел №5 заполняется в том случае, когда работник трудится на работах, требующих начисления дополнительных взносов. В разделе №5 вам нужно указать код месяца, а также код, обозначающий условия труда и откорректированные размеры выплат.
Раздел №6 содержит информацию по периоду, подлежащему корректировке. В нём вам нужно внести информацию о дате работы физического лица, код, обозначающий особые территориальные условия труда и иные сведения при необходимости.
СЗВ-КОРР принимается в ПФ РФ вместе с формой ОДВ-1. Она содержит 5 разделов. При предоставлении отчета по форме СЗВ-КОРР в ОДВ-1 необходимо внести информацию в 1, 2 и 3 разделы. При подаче СЗВ-КОРР «ОСОБ» также необходимо заполнить 4-ый раздел ОДВ-1.
СЗВ-КОРР: порядок заполнения и образцы
- Форма СЗВ-СТАЖ — это относительно новая форма отчётности, которая подаётся с 2017 года.
- Сдавать отчётность должны все организации и ИП с наёмными работниками.
- Небольшие организации со штатом не больше десяти человек могут подавать отчёт в бумажном или электронном виде, все остальные — только в электронном.
- Вместе с формой СЗВ-СТАЖ обязательно подаётся форма ОДВ-1, без неё ПФР не примет отчёт.
- Отчёт подаётся в ПФР раз в год не позднее двух месяцев с момента окончания отчётного периода, в 2022 году это с 1 января по 1 марта.
- Досрочно отчёт подают при выходе работника на пенсию или при необходимости скорректировать данные.
- СЗВ-СТАЖ заполняется при увольнении сотрудника и выдаётся ему на руки, отправлять в ПФР при этом отчёт не нужно.
На задаваемый вопрос начинающими предпринимателями «Нужно ли сдавать СЗВ-М?» ответ следует искать в Постановлении ПФ России от 01.02.2016г. за номером 83п. В этом документе федерального уровня указывается, что все субъекты предпринимательской деятельности с правом физического или юридического лица обязаны каждый месяц передавать сведения о своих сотрудниках в Пенсионный фонд.
Документ требует не только своевременной сдачи, но и безошибочного заполнения всех представленных в нем пунктов. Чтобы быстро и правильно решить эту проблему, можно и нужно обратиться к профессиональному адвокату, который сможет помочь разобраться с ситуацией.
Отчет за текущий месяц по данной форме должен предоставляться в российский ПФ в следующем за ним месяце до 15 числа. Если последний день является выходным или праздничным, то подавать документ необходимо в рядом стоящий рабочий день. Отчетность можно сдавать и в текущем месяце, если до его окончания не планируется прием новых сотрудников. Если после сдачи документации в текущем месяце на работу будет кто-то принят, то на предприятие может быть наложен штраф за подачу документации с неполными сведениями.
В 2019 году все субъекты предпринимательской деятельности обязаны подавать СЗВ-М за каждый прошедший месяц на всех застрахованных работников, с которыми имеются трудовые, либо гражданско-правовые договоры и по ним выплачиваются страхвзносы. Отчетность следует сдавать в орган ПФР по территориальной принадлежности отчитывающегося юридического или физического лица.
В зависимости от типа формы СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, указанные в таблице:
| Тип формы | Заполняемые в форме разделы |
| Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР» | Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы:
Раздел 4 графы 1-6 — данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Раздел 4 графы 7-13 — данные о начисленных и уплаченных страховых взносах ДОПОЛНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Разделы 5 — 6 — ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ |
| Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» | Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 — ОТМЕНЯЮТСЯ данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется |
| Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» | Заполнению подлежат разделы 1-3 — ВНОСЯТСЯ данные о «забытых» сотрудниках |
Именно от того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения.
Защитить их от неправильного использования – утвердить локальный документ о правилах сбора, обработки, передачи, хранения персональной информации.
Отчетность может быть:
- Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
- Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.
- Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
Страховые взносы: уточненный расчет и персучет
В разделе 4 указываются (п. п. 4.5.1 – 4.5.5 Приложения 5):
- в графе 1 – код месяца;
- графах 2 – 6 – скорректированные суммы выплат;
- графах 9, 10 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2002 по 2013 гг.;
- графе 11 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2014 г.;
- иные необходимые сведения.
В разделе 5 нужно укажите (п. п. 4.6.2 – 4.6.3 Приложения 5):
- в графе 1 – код месяца;
- графе 2 – код специальной оценки условий труда;
- графах 3, 4 – соответствующие суммы выплат с учетом корректировки.
В раздел 6 внесите (п. п. 2.3, 4.7 Приложения 5):
- в графах 1 и 2 – скорректированные даты начала и окончания периода работы застрахованного лица;
- графе 3 – код территориальных условий;
- графе 4 – код особых условий;
- иные необходимые сведения.
Форма подается при предоставлении в ПФР отчетов по персонифицированному учету. Этот документ не является самостоятельным отчетом, а относится к сопроводительным бланкам, содержащим сведения в целом по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». То есть ее необходимо готовить только при подаче форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. В ОДВ-1 обобщаются данные, указанные в перечисленных отчетах.
Поскольку рассматриваемая форма не является самостоятельным отчетом, сроки ее подачи совпадают со сроками предоставления указанных выше документов. Например, комплект СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2019 год необходимо подать до 01.03.2020. Также эти документы подаются при необходимости в течение года в случае, если работник подал заявление о начислении ему пенсии. В таком случае отчет предоставляется в течение трех дней с момента подачи заявления.
Предлагаем ознакомиться: Образец оформления должностной инструкции по госту
| Комплект документов | Ситуация |
| ОДВ-1 СЗВ-СТАЖ |
|
| ОДВ-1 СЗВ-ИСХ |
|
| ОДВ-1 СЗВ-КОРР |
|
В общем виде СЗВ-СТАЖ необходимо сдать в срок не позднее 1 марта года, следующего после отчетного. При этом СЗВ-СТАЖ может быть сдан досрочно:
-
в случае ухода сотрудника на пенсию или увольнения (срок 3 дня с даты обращения сотрудника);
-
реорганизации или ликвидации предприятия / ИП, или признания его банкротом (срок зависит от характера изменений);
-
по требованию работника (срок 5 рабочих дней).
Код КВАЛИФ, используемый для обозначения периодов повышения квалификации или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы лиц с правом на досрочный выход на пенсию, можно проставлять вместе с кодами особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии. Таким образом, время обучения будет входить в льготный стаж.
При этом если код КВАЛИФ обозначает периоды прохождения независимой оценки квалификации сотрудников, имеющих право на досрочный выход на пенсию, коды особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий указывать не нужно.
Код ДЕТИ, проставляемый для обозначения периода отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, который предоставляется родителю в период осуществления работы, дающей право на повышенную фиксированную выплату к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности, может указываться вместе с кодом территориальных условий СЕЛО*. Это означает, что отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет будет учитываться в стаже работы в сельском хозяйстве.
*Списки таких работ, профессий, производств, должностей и специальностей утверждены Правительством РФ согласно п. 16 ст. 17 Федерального закона № 400-ФЗ.
Отчетность СЗВ-КОРР в ПФР может быть трех типов:
- Корректирующая «КОРР» – изменяющая информацию о стаже и начислениях, содержащуюся в 3-6 разделах формы.
- Отменяющая «ОТМН» – на ее основании удаляются все сведения, переданные о застрахованном лице за период. В этой форме заполняются только разделы 1 и 2, содержащие информацию о работодателе и персональные данные сотрудника.
- Особая «ОСОБ» – заполняется в том случае, если за интересующий ПФР период сведения о застрахованном лице от данного работодателя не поступали.
Третий и последующие разделы заполняются в том случае, если необходима корректировка содержащихся в них данных. Если раздел не заполнен, ПФР сохраняет предоставленные ранее сведения. Код категории застрахованного лица выбирается из классификатора, содержащегося в приложении к Постановлению 3п.
В графе «тип договора» возможно одно из двух значений:
- трудовой;
- гражданско-правовой.
Форма СЗВ-КОРР в 2021 году — инструкция и примеры заполнения
Если ПФР обнаружил, что периоды работы в сведениях, переданных страхователем, не соответствуют трудовой книжке, потребуется заполнять раздел 6. Нужно выставить даты начала и окончания каждого периода на основании приказов. Следует отметить все характеристики трудового стажа:
- территориальные условия;
- особые условия труда;
- основания для досрочного начисления пенсии.
При заполнении СЗВ-КОРР с типом «корректирующая» указываются следующие сведения.
В соответствующих полях отражаются ФИО и СНИЛС застрахованного лица, сведения которого корректируются.
В поле «Период корректировки данных» выбирается отчетный период и год, в сведения за который вносятся исправления.
В поле «Код категории» в соответствии со справочником выбирается код категории застрахованного лица.
В поле «Код дополнительного тарифа» выбирается код тарифа в соответствии с классификатором.
Внимание!
Данное поле заполняется только в отношении лиц, на выплаты которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей).
В поле «Договор» в зависимости от вида заключенного с лицом договора указывается его тип: «трудовой» или «гражданско-правовой».
При заполнении СЗВ-КОРР с типом «отменяющая» указываются следующие сведения:
- ФИО и СНИЛС лица, сведения которого аннулируются;
- в поле «Период корректировки данных» выбирается отчетный период и год, сведения за который отменяются;
- в блоке «Сведения о страхователе в корректируемом периоде» указываются реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП (при наличии).
Для отчета СЗВ КОРР нет строго регламентированных сроков представления. Подать форму в территориальный орган Пенсионного фонда можно в любое время, когда была выявлена ошибка в старых отчетах в ПФР, но не стоит тянуть с этим вопросом и ждать, когда подойдет срок подачи сведений о стаже за 2021 год (до 1 марта 2021 года).
Кроме того, если вы сами обнаружили неточность, то не ждите, когда из ПФР придет запрос о ее исправлении и направлении отчета. Этот отчет может быть представлен по инициативе страхователя в любой срок. При этом вместе с отчетом в Пенсионный фонд следует направить и реестр ОДВ-1.
- Нарушение сроков сдачи отчетности приведет к штрафу в сумме 500 руб. за каждого сотрудника.
- Если отчет сдан в срок, но в него были включены не все сотрудники, штрафные санкции также составят 500 руб. за каждого «пропущенного» работника.
- Если в отчете выявлены недостоверные сведения, ошибки по застрахованным, но отчет сдан в срок, штрафа избежать все равно не удастся. Он составит 500 руб. за каждого «ошибочного» сотрудника.
- За несвоевременное представление отчетности руководители компаний могут быть оштрафованы на 300 — 500 руб.
- Нарушение формата представления отчета влечет наложение штрафа в размере 1000 руб. (когда отчет сдан в бумажном варианте вместо установленного электронного формата).
С 2022 года заполнение СЗВ-КОРР ведется по новым правилам.
Что изменилось – читайте в статье, здесь все про заполнение отчета, образцы документов, бесплатные справочники на 2022 год и полезные ссылки. Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц!
— Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».Позвоните нам по телефону (бесплатно). Форма СЗВ КОРР — самостоятельный бланк отчетности, который предназначен специально для корректировки данных за прошлые периоды.
Его нужно подавать, если вы вносите изменения в отчетность. С 1 января 2022 года новая форма и правила утверждены постановлением Праительства от 06.12.18 № 507п. Представить сведения по этой форме в ПФР придется, если в поданную персонифицированную отчетность за предыдущие периоды закралась ошибка.
Правильно подготовить отчет и своевременно сдать его в ПФР вам помогут следующие документы и справочники.
Скачивайте бесплатно: Скачать бесплатно Соответствует всем требованиям законодательства Соответствует всем требованиям законодательства Узнайте, как отчитаться в 2022 году. Скачать бесплатно Скачать бесплатно Новый бланк, возможно, не последнее изменение. Ведь регулярное внесение законодательных правок в отчетность уже стало традицией.
Поэтому, чтобы не отслеживать все новшества и не сверять бланки вручную, удобнее составлять и сдавать отчетность автоматически. Заполняйте СЗВ-КОРР в программе БухСофт.
Она автоматически подготовит отчет для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно: Новый бланк с учетом последних изменений приведен в окне ниже (документ можно скачать): Для отчета СЗВ КОРР нет строго регламентированных сроков представления.
Подать форму в территориальный орган Пенсионного фонда можно в любое время, когда была выявлена ошибка в старых отчетах в ПФР, но не стоит тянуть с этим вопросом и ждать, когда подойдет срок подачи сведений о стаже за 2022 год (до 1 марта 2022 года).
Кроме того, если вы сами обнаружили неточность, то не ждите, когда из ПФР придет запрос о ее исправлении и направлении отчета. Этот отчет может быть представлен по инициативе страхователя в любой срок.
При этом вместе с отчетом в Пенсионный фонд следует направить и реестр ОДВ-1. Если компания или предприниматель подают отчет СЗВ КОРР, по сути получается, что страхователь признает тот факт, что ранее направленные им сведения были недостоверны.
Смогут ли чиновники оштрафовать за это? Очевидно, что да. Штраф за недостоверные сведения в персучете составляет 500 рублей за каждого сотрудника, по которому были поданы ошибочные данные (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
О других нарушениях, влекущих санкции, читайте в таблице 1.
Таблица 1. Риски по персонифицированной отчетности Нарушение Как избежать неприятностей Сообщили третьим лицам без согласия
Некоторым организациям в этом 2019 году, да и ранее тоже, приходят письма из ПФР с требованием сдать формы СЗВ-К на всех или отдельных сотрудников, включая уволенных. Но эту форму страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 в органы ПФР по месту своей регистрации на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности.
С чем связаны и на чем основаны сегодняшние требования органов ПФР представить такие сведения? Дело в том, что в настоящее время ПФР проводятся дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 1 января 2002 г. ( форма СЗВ-К ). Цель этих работ — информирование застрахованных лиц с 01.01.2015 о формировании пенсионных прав.
Срок подачи сведений по форме СЗВ-К устанавливает территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в своем письменном запросе. Как правило, это четыре недели с той даты, как вы фактически получили письмо-запрос.
Ответственность
В своих обращениях представители фонда предупреждают об ответственности за непредставление (искажение) сведений по форме СЗВ-К. Такая ответственность действительно предусмотрена статьей 25
Закона о трудовых пенсиях от 17 декабря 2001 № 173-ФЗ. Но это не штраф и не пени. Данная норма предполагает возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ виновными лицами. А материальный ущерб может возникнуть, если организация не подаст (исказит) сведения о стаже. Ведь сотрудники фонда в таком случае могут начислить завышенную пенсию. Выплата таких пенсий повлечет за собой перерасход средств Пенсионного фонда РФ. Поэтому, обнаружив перерасход, фонд может обратиться в суд и потребовать от организации возмещения этого ущерба. Правда, на практике привлечь организацию к ответственности по данной статье очень сложно. Доказать связь между искажением данных и завышением размера пенсии фонд вряд ли сможет.
Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, руководствуйтесь пунктами 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п
.
Форму СЗВ-К заполняйте на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки, выдаваемые администрацией исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие.
Это следует из пунктов 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2н, и Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 № 1015.
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год для сдачи в 2022-м
Отчет сдается при наступлении случая, в котором требуется внести правки. Вполне вероятно, что организация на практике ни разу не столкнется с заполнением новой формы.
Пример. Бухгалтер ООО «Дар» нашел ошибку в РСВ-1 за 2016 год. На работника Пенкина Р. О. в разделе 6 указаны неверные суммы начислений и страховой стаж. Ошибка обнаружена 17.04.2017, значит, уже в этот день правомерно внести исправления и уведомить ПФР посредством отправки формы СЗВ-КОРР.
Форма состоит из шести разделов. Первые три — это общая информация о страхователе и работнике.
Раздел 4 содержит исправленные данные о заработке и взносах на конкретного работника.
В раздел 5 вносятся корректировки по доходам, с которых исчислены взносы по дополнительному тарифу.
В шестой раздел страхователь вносит корректировки по периодам работы.
Форма «СЗВ-КОРР» заполняется с целью корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователями.
В графе «Отчетный период, в котором представляются сведения» указывается отчетный период, в котором представляется форма, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе (Коды отчетных периодов).
В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» указывается отчетный период, за который корректируются (отменяются) данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе.
С каждым годом вопрос, касающийся предоставления отчетности в различные контролирующие органы становится все сложнее и сложнее. Особенно это касается того, когда вводятся новые формы документации, и не каждый бухгалтер или руководитель имеет представление о том, как заполнять данные документы.
Форма СЗВ-КОРР предоставляется непосредственно в отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации предприятия. Не смотря на то, что контроль над всеми взносами теперь переходит на налоговый орган, отчетные документы все же придется подавать в отделение Пенсионного фонда РФ.
Потребность в данной форме заключается в том, чтобы контролирующий орган смог владеть полной информацией о застрахованных работниках, а также о тех лицах, которые планируют выйти на заслуженный отдых.
- В СЗВ-СТАЖ не полностью отражены периоды работы и отсутствуют условия для досрочного начисления пенсии.
Решение проблемы: формируется и в общем порядке подается форма СЗВ-КОРР (с обязательным указанием именно этого типа) с заполненными разделами 1–3 и 6.
- В СЗВ-СТАЖ внесены сведения по сотруднику, в отчетном периоде расторгнувшему трудовые отношения с нанимателем.
Отредактированная версия СЗВ-КОРР по-прежнему состоит из 6-ти разделов, каждый из которых содержит информацию:
№ 1 – о страхователе;
№ 2 – о застрахованном лице;
№ 3 – об изменениях общих данных, касающихся трудового или ГПХ-договора;
№ 4 – о корректировке ранее указанных сумм дохода и также исчисленных/уплаченных страхвзносах;
№ 5 – о корректировке выплат физлицу, с которых рассчитаны взносы по дополнительному тарифу;
№ 6 – о корректировке периодов работы лица.
Теперь 6-й раздел документа дополнен новой графой № 9, где отражают сведения об увольнении лица в последний день отчетного года, а кроме того о периодах, учитываемых в страховом стаже безработного. Заметим, что аналогичная графа внесена и в форму СЗВ-СТАЖ (№ 14 в 3-м разделе).
В графу № 9 вносят сведения о дате увольнения работника, с которым прекращены трудовые отношения в последний день отчетного периода в обычном формате ДД.ММ.ГГГГ. Данные об учитываемом стаже безработного работодателем не заполняются. Это – прерогатива служб занятости, на учете в которых безработный состоит. Инспектор СЗ проставляет в своих корректировках отметку «БЕЗР».
Скачать обновленный вариант формы СЗВ-КОРР 2019 можно ниже.
Порядок заполнения документа прописан в IV-м разделе приложения № 5 к постановлению № 507п. В отдельном Приложении зафиксированы все обозначения используемых шифров (кодов).
Итак, СЗВ-КОРР оформляют для исправления любых некорректных сведений, аккумулированных на ИЛС, например, о стаже, заработке, сумме отчислений, личных данных. Подается она вместе с описью ОДВ-1 при обнаружении неточностей и никаких сроков ее предоставления законодателем не предусмотрено, поскольку характер этого документа исключительно корректировочный.
К сведению! Если ПФР отказал в приеме СЗВ-СТАЖ из-за выявленной неточности форматно-логического характера, то СЗВ-КОРР не составляется, а вновь подается СЗВ-СТАЖ с отметкой «Исходная». Тип СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» используется, если информация в ПФР представлена, но не учтена на ИЛС вследствие ошибок в ФИО, СНИЛС или отсутствия других показателей.
Составление персонифицированных отчетов и их регулярное представление в структурные подразделения ПФР является обязанностью всех работодателей. Освобождение от таких функций не предполагается ни для каких групп нанимателей – норма действует применительно к юридическим лицам и к ИП.
Комплект подаваемых документов может состоять из форм:
СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, если персонифицированные сведения отражают величину страхового стажа и уплаченных взносов, при этом данные носят первичный характер;
ОДВ-1 (КОРР) вместе с отчетом СЗВ-КОРР, если необходимо уточнить или исправить информацию, которая уже имеется в базе данных ПФР (основанием для ее внесения послужили исходные отчеты по персонификации, которые содержали ошибки);
ОДВ-1 и СЗВ-ИСХ, если работодатель выявил период до 2017 года, за который не был подан отчет в ПФР.
Подача ОДВ-1 за 2018 год по времени должна совпадать с датой представления любого из упомянутых отчетов в системе персонифицированного учета. Так, если опись составляется для сопровождения пакета отчетов СЗВ-СТАЖ, ориентироваться надо на крайние сроки представления именно этой формы, то есть на 1 марта в году, следующим за отчетным интервалом.
Как мы говорили выше, за 2018 год отчитываться работодатели должны по обновленным формам персонифицированного учета. Они утверждены Правлением ПФР в постановлении от 06.12.2018 г. № 507п. Здесь же приводится обновленный Порядок заполнения форм персучета.
Актуальный бланк ОДВ-1 ПФР отличается от предыдущей версии отсутствием в перечне сдаваемых документов (раздел 3) поля «Иные входящие документы», то есть список стал закрытым. Еще одно изменение – в шапке шаблона указана отсылка на постановление № 507п, а не на предыдущее постановление № 3п.
Документы могут быть заполнены от руки с использованием шариковой ручки или на компьютере. В формах не допускается наличие помарок и правок. Подаваемая вместе с отчетами ОДВ-1 должна характеризовать сформированный работодателем комплект документации для отправки в ПФР.
Отчет может иметь один из трех признаков:
Корректирующий и отменяющий варианты применяются при необходимости отмены данных или внесения правок в раздел 5 описи. Рядом с нужным вариантом необходимо проставить отметку «Х».
По ОДВ-1 заполнение начинается с внесения регистрационных данных работодателя – ИНН, КПП, наименование и номер, под которым ИП или предприятие зарегистрированы в базе Пенсионного фонда как страхователи.
- Беляева, О. М. Актуальные проблемы теории государства и права. Практикум / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2015. — 448 c.
- История и методология юридической науки. — М.: ИВЭСЭП, 2014. — 564 c.
- Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.
- Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия; СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2011. — 142 c.
- Исследования по истории и теории развития авиационной и ракетно-космической науки и техники: моногр. . — М.: Наука, 2011. — 264 c.
В зависимости от того, какие требуются исправления, есть три типа этой формы:
- корректирующая (КОРР);
- отменяющая (ОТМН);
- особая (ОСОБ).
Аббревиатуры для каждого типа используются при заполнении бланка. Форма первого типа подается, когда нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень ситуаций для вида КОРР ограничен. Он выбирается в двух случаях:
- если требуется заменить суммы выплат работникам или периоды стажа;
- если необходимо дополнить информацию о суммах взносов.