Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по соглашению сторон». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В случае увольнения по соглашению сторон работник не обязан предупреждать об этом работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.
Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.
К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.
Увольнение по соглашению сторон – это когда обе стороны договорились между собой о факте увольнения и о процедуре увольнения (согласование даты расторжения контракта, выплаты компенсаций за отпуск, выплаты выходных пособий и так далее). Увольнение сторон проводится по упрощенной процедуре: кто угодно может уволиться когда угодно, при этом компенсации и прочие выплаты оговариваются в дополнительном соглашении.
К слову о нем – если вы собираетесь увольняться или увольнять кого-нибудь по взаимному соглашению, обязательно обговорите все денежные и иные детали. Работников обычно волнует выходное пособие – дело в том, что оно при увольнении по соглашению не предусмотрено, то есть работодатель вам ничего не заплатит. Единственный вариант – заключить допсоглашение, согласно которому работник получает описанное в соглашении пособие (обычно – 3 зарплаты). Желательно еще описать неполученные премии и деньги за отпуск, хотя обычно обязательные платежи выплачиваются в общем порядке.
Работодателю лучше сразу указать, на каких условиях он согласен отпустить работника. Обычно работнику предлагают не занимать какую-либо должность в течение определенного времени (чтобы опыт сотрудника вместе с базой клиентов не «утекли» к конкурентам), а взамен работник получает хорошее выходное пособие. Еще один момент – плата за обучение. Если работник обучался за счет компании, и срок отработки за обучение еще не вышел, то по идее работник должен компенсировать стоимость обучения. Но здесь начинаются сложности, например – компенсацию свыше одной заработной платы можно получить только через суд.
Поэтому при наличии таких вот незакрытых финансовых разногласий лучше заранее их обсудить и прописать в допсоглашении.
Никаких ограничений здесь нет – хотя рекомендуем выдать адекватное выходное пособие увольняющемуся, потому что если бывший сотрудник подаст в суд и скажет, что его принудили уволиться, суд вполне может стать на его сторону, если окажется, что вы просто «выбросили человека на улицу».
Увольнение беременных женщин
Тоже никаких препятствий нет, хотя известны случаи, когда женщины в декрете через суд в одностороннем порядке отменяли решение об увольнении (в обычных условиях работник самостоятельно отменить увольнение не может).
Расчет с сотрудником производится в последний рабочий день.
Производится вместе с расчетом, в последний рабочий день. Выдать должны трудовую книжку, все документы об образовании (в том числе и полученном уже на работе).
Справка формы 182н
По желанию работник может запросить эту справку – в ней отражены все начисленные за последние 2 года зарплаты. Справка нужна для корректного начисления больничного на новом месте работы – он вычисляется из среднего дохода за последние 2 года, здесь справка и пригодится.
Справка СЗВ-СТАЖ
Эту справку должны выдавать обязательно, в ней отражается стаж работника на рабочем месте – это пригодится вам, когда будете подавать документы на пенсию.
По желанию работник может запросить дополнительные документы – справку о доходах за 3 месяца, копию приказа о найме/переводе/увольнении и так далее.
Направление в военкомат
С военкоматом все не очень просто. С одной стороны – призыв на службу является вполне легальным способом расторжения контракта с работодателем. С другой стороны – четкие временные границы не предусмотрены, отработка не полагается, выходные пособия – тоже. Поэтому есть смысл разойтись мирно – работник обязуется выходить на работу до определенного числа, работодатель обязуется выплатить небольшую компенсацию.
Делается это через увольнение по соглашению сторон.
Увольнение по соглашению сторон в 2022 году
Как мы уже говорили, никаких обязательных выплат при таком расторжении договора не предусмотрено, поэтому пособие выплачивается по взаимной договоренности, которая прописана в соглашении.
Налог на выплаты
Налогом на доход облагается только та часть выплаты, которая превышает трехмесячный заработок.
К примеру, если работник получал 100 000 рублей в месяц, и при увольнении ему выплатили 450 000 рублей – 300 000 рублей налогом не облагаются, превышение в 150 000 рублей – облагается, заплатить нужно будет 13% (19 500 рублей).
Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.
Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.
В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.
Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.
Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).
Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.
В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.
Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.
Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться. Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника. На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,
✅ Расторжение трудового договора по соглашению сторон — более простая процедура по сравнению с другими видами увольнения. Работодателю проще и выгоднее подписать соглашение с сотрудником, которого нужно уволить, если он:
- неугоден;
- плохо справляется с обязанностями;
- слишком долго находится на больничном и работодателя это не устраивает;
- кандидат для сокращения или относится к защищённой категории людей, которых нельзя уволить: инвалид, несовершеннолетний, мать-одиночка и др.
✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.
✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.
✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.
✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».
✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.
Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, но в компаниях с зарубежным менеджментом к этому вопросу подходят с настороженностью. Причина — западные партнеры применяют формулировку «расторжение трудового договора по взаимному согласию» в том случае, когда расстаться с человеком по-хорошему не получается.
Иногда позиция работника сильна, и уволить его не за что. Бывает и так, что вместе уже работать не получается, но и уходить никто не хочет. А иногда случается, что сотрудника и есть за что уволить, но знает он столько, что его уход нанесет больше вреда, чем если он останется. В таких ситуациях и приходится договариваться. Но процедура увольнения по соглашению сторон обычно носит конфиденциальный характер, поскольку ни работник, ни работодатель не заинтересованы в раскрытии истинных причин разрыва отношений.
Сначала сотрудник и администрация договариваются о предстоящем разрыве. Что такое увольнение по соглашению сторон по инициативе работодателя в этом случае? Это ситуация, когда начальство предлагает сотруднику уйти с учетом договоренностей. Такое предложение работодателя не запрещается, и даже не принципиально, кто инициирует прекращение отношений.
Важным является наличие договоренности, которую рекомендуем закрепить письменно. Если инициатор сотрудник, он пишет заявление (его форма не определена, пишется в свободной форме). Если инициатор администрация, сначала с работником договариваются в устном порядке, потом эту договоренность закрепляют документально. Рекомендуем оговаривать сразу все моменты, вплоть до того, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон, каким числом планируется освободить работника.
Увольнение по соглашению сторон подходит компании практически во всех случаях, даже когда инициатива увольнения исходит от сотрудника. В соглашении вы можете прописать все условия увольнения: срок увольнения, размер сумм, подлежащих оплате работнику в связи с увольнением, порядок передачи трудовой книжки, размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного работником.
Риск судебных исков есть всегда, но в данном случае он менее вероятен, чем при увольнении по инициативе работника и тем более по инициативе работодателя. Есть вероятность обращения работника в суд с целью оспаривания соглашения о прекращении трудового договора, если условия такого соглашения явным образом незаконны, нарушают или ущемляют права работников.
С сотрудником заключается соглашение о расторжении трудового договора, в котором рекомендуется предусмотреть: срок расторжения договора, сроки выплаты и суммы компенсаций, выплачиваемых при увольнении, условия возмещения материального вреда, порядок выдачи трудовой книжки работнику, условие об отсутствии у работника претензий к работодателю, в том числе по суммам компенсаций, подлежащих выплате.
Чтобы получить сохраненный за ним средний заработок за второй месяц, работник представляет работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве по окончании второго месяца с момента увольнения.
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Сотрудник может инициировать увольнение по соглашению сторон при любых обстоятельствах. На практике инициатива в большинстве случаев исходит от работодателя.
Чтобы минимизировать демотивационный эффект на оставшихся сотрудников, нужно проявлять лояльность по отношению к ним, поощрять их, проводить мероприятия, поддерживающие корпоративный дух в компании, и вообще вести себя по-человечески.
Инициатором расторжения трудового договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель. При этом ключевой особенностью данного основания для расторжения трудового договора является волеизъявление двух сторон. Соответственно, в случае если одна из сторон возражает против заключения подобного соглашения, расторжение трудового договора по данному основанию не может быть применено.
Отличительная особенность данной процедуры в том, что трудовой договор в рассматриваемом случае может быть расторгнут в любое время. Законодательством РФ не определен порядок оформления и заключения дополнительного соглашения. На практике предложение о расторжении трудового договора по данному основанию может быть оформлено стороной в письменном виде, с указанием условий, при которых трудовой договор будет расторгнут. В случае согласия второй стороны, впоследствии оформляется и подписывается
дополнительное соглашение в письменной форме, с указанием обговариваемых условий.
Необходимо обратить внимание на два условия расторжения трудового договора: дату прекращения трудового договора и выплаты, которые работодатель обязуется произвести при увольнении. Данные условия не урегулированы законодательством, поэтому стороны должны договориться об этом сами. Как показывает практика, условия о выплате работнику определенной суммы денежных средств при увольнении является ключевой при принятии решения: соглашаться на расторжение трудового договора либо все же отказаться. В данном случае работник и работодатель должны решить вопрос о целесообразности таких выплат и принять для себя решение — согласиться или отказаться от предложенных другой стороной условий.
В случае если работодателю необходимо расторгнуть трудовой договор с работником по данному основанию, а работник против такого расторжения, единственным способом добиться желаемого результата является предложение работнику более выгодных условий, при которых он будет согласен расторгнуть трудовой договор. Назвать среднюю сумму, которая обычно выплачивается в таких случаях, достаточно проблематично. Это связано с тем, что каждый случай прекращения трудового договора по данному основанию носит индивидуальный характер. Размер выплаты может зависеть от финансового состояния работодателя; от размера заработной платы, которую получает работник; от должности, которую занимает работник; от причины, послужившей выдвинуть инициативу о расторжении трудового договора.
Компании больше всего подходит увольнение сотрудников по соглашению сторон, когда работодатель хочет избавиться от работника, но никаких «недружественных» статей Трудового кодекса для увольнения работника использовать не может или не хочет.
Увольнение по соглашению сторон не предусматривает никакого контроля со стороны профсоюзных организаций. Работодатель не обязан с кем-то согласовывать свое решение, даже если речь идет о несовершеннолетних работниках. Поэтому такое решение со стороны работника должно быть максимально взвешенным и ответственным: он должен сам позаботиться о своих интересах.
Увольнение по соглашению сторон само по себе не предусматривает каких-либо компенсаций и гарантий работнику (если только это не указано прямо в трудовом или коллективном договоре). То есть все компенсации работнику регулируются только его соглашением с работодателем — не нужно надеяться на «автоматические» выплаты. Все зависит от результатов переговоров между работником и работодателем.
Работник не сможет в одностороннем порядке отозвать свое согласие и «отменить» свое увольнение — соглашение между работником и работодателем о расторжении трудового договора вступает в силу сразу после его подписания обеими сторонами.
Под соглашением сторон понимается обоюдное волеизъявление работника и работодателя на прекращение трудовых отношений на согласованных ими условиях. Такой способ расторжения трудового договора является наиболее простым и удобным. Юристы иногда проводят аналогию с «цивилизованным разводом», поскольку при достижении соглашения вероятность возникновения споров между работником и работодателем намного ниже, чем при расторжении трудового договора по иным основаниям.
Впрочем, все же такая вероятность остается. Но об этом мы поговорим позже. Для начала оценим преимущества прекращения трудовых отношений по соглашению сторон.
Основными преимуществами такой «сделки» для работника являются следующие:
- заявление можно подать в любой момент — хоть за полгода до желаемой даты увольнения;
- зная заранее дату своего ухода, вы будете иметь в запасе достаточно времени на поиск нового места;
- не нужно отрабатывать дополнительные дни (как, например, при уходе по собственному желанию);
- возможность остаться в добрых отношениях с бывшим начальством (это может очень пригодиться при устройстве на новое место работы);
- можно договориться с руководством о выплате компенсации.
Как уволиться по соглашению сторон
В общем виде структура документа будет следующей:
- реквизиты работодателя (полное наименование компании, ее адрес, Ф.И.О. руководителя);
- информация о сотруднике (Ф.И.О., должность, номер контактного телефона);
- сведения о трудовом соглашении (реквизиты документа, дата приема гражданина на работу);
- просьба об увольнении по соглашению сторон со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
- дата последнего трудового дня;
- дата составления ходатайства и личная подпись увольняемого.
Работодатель должен перечислить следующие виды платежей:
- заработная плата;
- денежная компенсация за увольнение. Такая выплата может быть предусмотрена условиями коллективного или индивидуального трудового договора (ст. 178 ТК РФ);
- материальное возмещение за дни неотгулянного отпуска.
Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.
Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:
- беременные женщинами;
- несовершеннолетние лица;
- работники, которые находятся в отпуске или на больничном.
Преимущества расторжения договора по по обоюдному согласию для сотрудника:
- работник лично может инициировать процедуру;
- не обязательно указывать конкретную причину прекращения трудовых отношений;
- можно предлагать свои условия расторжения договора;
- нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
- репутация работника никак не страдает.
Компенсация за увольнение по соглашению сторон — 2022
Как и в других случаях, все расчеты и выплаты производятся работодателем в последний день работы сотрудника. Что выплачивается? По сути, то же, что и при стандартном увольнении по собственному желанию, добавляется лишь выходное пособие, прописанное в допсоглашении. Вот полный список:
- оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие (если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании и она установлена трудовым или коллективным договором).
Порой сотрудники службы кадров могут запугивать работников тем, что отказ от увольнения по собственному желанию может негативно сказаться на их трудовой книжке. Однако в случае увольнения по соглашению сторон ничего страшного в этом плане не происходит, и запись вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении: указываются порядковый номер записи, дата и основание увольнения, а также реквизиты соответствующего приказа.
Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, и указывается ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным сотрудником и печатью, сам работник расписывается и получает документ на руки.
Формулировка звучит так: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».
Итак, что нужно помнить при увольнении по соглашению сторон?
- Данная процедура — абсолютно простая и безопасная, помогает выйти из конфликтной ситуации с минимальными потерями.
- Необходимо рассчитать и договориться о сумме компенсации (выходного пособия) и обязательно прописать его в допсоглашении.
- Сумма компенсации не ограничена, но обычно составляет два-три среднемесячных оклада.
- Если работодатель не выплатил компенсацию, идите в суд.
Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.
По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.
НДФЛ. При прекращении трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день работы, за который был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).
НДФЛ с доходов увольняющегося работника должен быть уплачен в бюджет:
— не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет;
— не позднее дня, следующего за днем увольнения, если расчет производится за счет поступившей в кассу выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Заметим, что сумма отступного облагается НДФЛ в общем порядке как доходы, полученные от источника в Российской Федерации (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Налог на прибыль. В отношении сумм заработной платы действуют положения пунктов 1, 2 и 3 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, в полном объеме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.
Компенсация за неиспользованный отпуск признается в расходах на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании пункта 8 статьи 255 Налогового кодекса.
С отступным дело обстоит сложнее. Если данная выплата не предусмотрена системой оплаты труда предприятия и не гарантирована трудовым договором, она не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).
Если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) договором и включена в систему оплаты труда предприятия, она признается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. Но ее размер должен соответствовать критерию экономической обоснованности затрат согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса. Как доказать, что расходы на выплату отступного экономически обоснованны? По нашему мнению, достаточно сократить размер данной выплаты по сравнению с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
ЕСН, пенсионные взносы. Выплаты, предусмотренные трудовым (коллективным) договорами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).
В том случае, если выплата не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (отступное вне системы оплаты труда), она не облагается ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами. Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).
Взносы на травматизм. Взносами на травматизм не облагаются начисления в пользу работника, однозначно поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
В пункте 1 данного документа из вышеперечисленных выплат указана только денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На сумму заработной платы (включая все ее составляющие) и сумму отступного (независимо от источника) взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Увольнение по соглашению сторон — в чем подвох?
На практике применяются 2 варианта оформления увольнения по соглашению сторон:
- работник подает заявление с просьбой уволить его по соглашению сторон. Если работодатель не возражает, он просто ставит визу в знак согласия на заявлении. Такое заявление пишется в произвольной форме, поскольку законодательно установленной формы заявления нет. Главное – отразить в заявлении причину прекращения трудового договора, а именно «соглашение сторон». Заявление должно быть подписано собственноручно работником;
- работник и работодатель оформляют и подписывают письменное соглашение об увольнении, в котором прописывают все необходимые условия.
При увольнении по соглашению сторон запись в трудовой книжке делается в обычном порядке. Указывается порядковый номер записи, дата увольнения, реквизиты приказа об увольнении. Приведем образец записи в трудовой книжке:
Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Отметим, что все слова нужно писать полностью, сокращения не допускаются.
Увольнение по соглашению сторон во время отпуска
Если дата расторжения трудового договора по соглашению сторон попала на отпуск работника, в этом нет ничего страшного. Увольнение нужно оформить в обычном порядке. В то же время можно письменно договориться с сотрудником об увольнении сразу после отпуска. Так будет проще сделать необходимые выплаты и выдать человеку на руки документы, связанные с работой.
После того, как стороны договорились о прекращении отношений, издается приказ об увольнении. В последний рабочий день сотруднику выдается заработная плата, компенсации (за отпуск и оговоренная в соглашении), трудовая книжка, справка 2 НДФЛ, справки о перечислениях во внебюджетные фонды.
Гражданин должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись на нем. Несмотря на разрешение использовать в делопроизводстве произвольные формы документов, традиционно для подобных приказов применяется форма Т8, в которой содержатся все необходимые пункты.
В случае, когда гражданин не явился за деньгами и документами, работодатель должен принять меры к их доставке. Необходимо отправить заказное письмо на адрес увольняемого работника с просьбой о получении их, или разрешить отправку почтой. При согласии работника — документы отправляются заказным письмом с уведомлением о доставке.
Важно В данном случае (отправки уведомления о необходимости забрать трудовую) с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.
Все записи в трудовой книжке производятся после издания соответствующего приказа. В центральном столбце пишется текст о прекращении взаимоотношений с указанием причины – «по соглашению», дается ссылка на статью 78. Затем проставляется должность и подпись лица, уполномоченного делать записи, ставится печать. В правом столбце фиксируется номер и дата приказа об увольнении, в левом – дата записи.
Важно При написании не допускаются сокращения, наименование предприятия должно быть прописано полностью. Чернила должны быть синего или черного цвета, устойчивые к воздействию света и влаги. Допускается делать записи перьевой, гелевой или шариковой ручкой.
Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно
Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!
После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.
Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.
Сумма компенсации при увольнении сотрудника по соглашению сторон зависит от деталей договора. В ТК РФ для нее не установлены минимальные значения, но существуют ограничения по ее максимальному размеру. Такие ограничения касаются руководящих должностей, главных бухгалтеров, работников государственных компаний и так далее. Они оговорены в статье 349.3 ТК РФ. Например, в большинстве регионов России это ограничение составляет три среднемесячных зарплаты, в некоторых субъектах — шесть. Компенсация при расторжении трудовых отношений не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Исключение составляют выплаты, размер которых превышает установленный законом лимит.
Согласно 78 ст. ТК РФ, соглашение сторон — это один из легальных способов завершить контракт с сотрудником в любое время.
Для этого предстоит договориться по ключевым позициям: компенсациям, объемам или срокам работ. Последнее актуально в случае, если увольняется руководитель или старший специалист. Часто работодатель настаивает на том, чтобы такой человек отработал не стандартные две недели, а еще пару месяцев или полгода, пока не найдется замена. За такую услугу работник в праве запросить компенсацию. Пока обе стороны не определят устраивающие всех условия, увольнение по соглашению сторон не состоится.
Срок обязательной двухнедельной отработки после подачи заявления может быть и сокращен. Но именно в случае увольнения по соглашению сторон часто звучит просьба отработать и дольше. Скажем, до конца квартала или завершения проекта.
Решающим аргументом тут, как правило, становятся мотивирующие выплаты.
В случае, когда увольнение не связано с переходом на другую работу, такое соглашение поможет определиться с выбором дальнейшего профессионального пути и сохранить хорошие взаимоотношения с бывшим руководством.
Впрочем, не всех и не всегда устроит задержка на прежнем месте работы, скажем, на полгода.
Пошаговая инструкция при увольнении по соглашению сторон
Если расставание с сотрудником чревато производственными рисками, то увольнение по соглашению сторон будет крайне комфортным для работодателя.
Кроме того, это защитит от возможных судебных тяжб с бывшим работником, если, конечно, обещанные в соглашении выплаты были произведены в срок. Иначе придется выплачивать штраф. В размере до 50 000 рублей для юридических лиц, и до 5 000 рублей — для индивидуальных предпринимателей. Этот пункт прописан в ст. 5.27 КоАП РФ.
Подписание соглашения не освобождает работодателя от выпуска приказа об увольнении и заполнения трудовой книжки.
Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. В документе указывается ФИО работника, должность и паспортные данные, а также дата рождения. В соглашение обязательно включается номер трудового договора и прописывается причина увольнения со ссылкой на ст. 77 ч. 1 п.1 ТК РФ.
Затем указывается дата последнего дня работы. Договор подписывается актуальной датой. Остальная информация, которую стороны укажут в договоре, будет дополнительной.
Если работник настаивает на том, чтобы внести в соглашение финансовую информацию, то для дальнейших контактов с налоговой лучше назвать этот документ дополнительным соглашением к трудовому договору. По российскому законодательству, такие выплаты должны быть прописаны именно в трудовом договоре.
Он составляется на основе соглашения, где прописывается законность процедуры — п.1, ч.1, ст. 77 ТК РФ, а также указывается номер самого соглашения. Для приказа используется форма № Т-8 — общая для всей российской документации.
Обязательность компенсации нигде законодательно не закреплена, но ее наличие является частой практикой для России.
Наниматель не удивится, если сотрудник задаст вопрос о дополнительных выплатах. Для работника выгодно прописать сроки их перечислений, потому что иначе работодатель может осуществлять расчет частями и устанавливать свои временные рамки.
- Желающий оформить увольнение работник при этом способе может по договоренности с руководством не отрабатывать установленный ТК РФ период.
- Сотруднику не надо объяснять на предприятии причину, по которой он решил уволиться.
- Работник может запросить у своего работодателя повышенные размеры сумм выходных пособий и компенсаций, а также рекомендации и т.д.
- Также увольнение по договоренности между сторонами дает шанс провинившемуся работнику при согласии администрации, избежать нежелательной отметки в его трудовой.
- За счет повышенных компенсаций, при постановке на учет в службе занятости сумма пособия по безработице будет выше, чем при традиционных способах расторжения контракта.
- Если увольняется работник по соглашению, то он не может передумать и не расторгать контракт, как это возможно при заявлении по собственному желанию. Чтобы прекратить процедуру увольнения, ему обязательно на это надо получить согласие администрации фирмы.
- Пересмотреть условия соглашения после его подписания невозможно.
- Составленную договоренность нельзя отменить даже в судебных инстанциях.
- Работник самостоятельно принимает решение по вопросу своего увольнения, мнения профсоюзного органа в компании не принимается в расчет.
Соглашение о завершении трудового контракта должно быть составлено и подписано при условии добровольности.
ТК РФ не устанавливает в какой форме должно быть зафиксирована достигнутая договоренность. Поэтому допускается устная форма соглашения работника с работодателем, или же оно может составляться в письменном виде.
В первом случае лучше всего договариваться сторонам в присутствии свидетелей, чтобы избежать в дальнейшем споров и разногласий.
Если документ оформляется на бумаге, подпись на нем работника обязательно должна присутствовать. Это вариант более безопасный для руководства, так как позволяет доказать существование этой договоренности.
После того, как приказ составлен и подписан руководителем, бланк нужно передать увольняющемуся работнику на ознакомление и подпись. Тем самым он подтверждает факт прочтения документа. Подпись и дата ставятся в специально отведенных для этого графах.
Если работник не может ознакомиться с приказом, или он отказывается ставить на нем подпись, нужно составить акт об этом событии. В присутствии свидетелей оформляется документ, реквизиты которого нужно затем указать на приказе в поле, предназначенном для подписи.
Работник может получить копию приказа на увольнение, но для этого он должен подать запрос в письменном виде. Работодатель не наделен правом отказывать в такой просьбе, и должен передать на руки копию в течение трех дней.
Соглашение о прекращении трудового договора обязательно должно быть оформлено в виде документа. Никакие устные соглашения не будут иметь юридической силы.
В документе обязательно указывается полная информация о работнике и работодателе: ИНН, Ф.И.О, полные паспортные данные, полные юридические данные компании – работодателя. Кроме того, должны быть указаны данные физического лица – представителя работодателя, который уполномочен для подписания документа.
В документе обязательно указывается основание для прекращения трудового сотрудничества. Также, документ содержит взаимный отказ от претензий. Т.е. обе стороны соглашения заявляют, что достигли согласия и их требования по отношению друг к другу на данный момент исчерпаны.
Кроме того, в договоре обязательно указывается точная дата прекращения трудовых отношения, т.е. день, с которого сотрудник будет официально уволен.
В день расторжение контракта сотруднику начисляется оплата пропорционально фактически отработанному периоду. Сведения получают от кадровой службы, согласно данным табеля учета рабочего времени (Т-13). В нем отмечены все трудовые дни работника, периоды болезни, отдыха, сверхурочной деятельности, командировок и так далее.
На основании представленных показателей бухгалтер определяет окончательную выплату заработка, включая оклад, премии, прочие выплаты, если они предусмотрены локальной документацией предприятия.
Начисление компенсационных средств при уходе рабочего по согласию обеих сторон — обязательно для нанимателя только при наличии такого пункта в трудовом, коллективном контракте, заявке сотрудника или в соглашении.
Если в документах нет четкого указания о необходимости начисления «отступных», наниматель вправе их производить на свое усмотрение. В этом случае увольнение без дополнительных выплат признается законным.