НДФЛ с отпускных срок перечисления в 2022 за февраль

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчёт отпускных сотрудникам в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Сроки уплаты НДФЛ в 2022 году: таблица

2. Срок перечисления НДФЛ с отпускных

3. НДФЛ с отпускных: срок перечисления в 2022 году

4. Как заполнить 6-НДФЛ при перечислении отпускных вместе с зарплатой?

5. Как отразить отпускные в 6‑НДФЛ

6. Срок уплаты НДФЛ с больничных и отпускных в 2022 году

7. Отпускные правила 2022: шпаргалка для бухгалтера

Итак, в статье мы разобрались, берется ли подоходный налог с отпускных. Да, берется, поскольку отпускные не попадают в перечень доходов, освобожденных от НДФЛ. Также мы выяснили, когда платить НДФЛ с отпускных в 2022 году. Не позднее последнего дня месяца, в котором соответствующие выплаты были произведены в адрес работника. Если же окончание месяца приходится на выходной день, то перечисление в госказну можно без санкций задержать до ближайшего следующего за ним рабочего дня.

Обратите внимание, что несвоевременная выплата доходов к отпуску, неудержание налога с них, задержка с перечислениями НДФЛ в бюджет наказуемы. В первом случае происходит нарушение трудового законодательства, в остальных — налогового. Штрафы и пени негативно влияют на финансовое состояние предприятия. Чтобы их избежать, необходимо соблюдать установленные законодательством требования и отслеживать происходящие в нем изменения.

Статья 226 НК РФ обязывает организации и ИП, от которых физическое лицо получило доходы, удерживать и перечислять в бюджет подоходный налог. Выплаты на отпуск облагаются НДФЛ по той же ставке, что и заработная плата:

13% с дохода до 5 млн рублей в год, далее 15%, если работающий признаётся российским резидентом (находился на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд)
30% с дохода, если сотрудник является нерезидентом.

Интересует, что нового в НДФЛ с отпускных в 2022 году, какие изменения? Пример перечисления подоходного налога привёдем на таких данных:

Работник написал заявление на отпуск с 7 июня 2022 года на 28 календарных дней. Получить выплаты отпускник должен не позднее, чем за три календарных дня до отпуска, поэтому платёж бухгалтер провёл 3 июня 2022 года. Уплата НДФЛ в данном случае осуществляется не позднее 30 июня, но более ранняя оплата тоже не будет нарушением.

Немного изменим пример: работник выходит в отпуск с 1 июня 2022 года. В данном случае оплатить отпускные необходимо не позднее 29 мая 2022 года. Как видим, месяц выплаты здесь другой, поэтому перечислить подоходный налог надо успеть не позже 31 мая.

В письме от 15.04.2016 № 14‑1/В‑351 Минтруд России высказался по вопросу НДФЛ с отпускных. Пример расчётов связан с ситуацией, когда на отпускной период приходится праздничный нерабочий день 12 июня. Надо ли учитывать его в общей продолжительности отпуска? Ведомство считает, что праздники, приходящиеся на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются. Нерабочие праздничные дни должны учитываться при расчёте средней заработной платы.

Раньше была распространена практика компенсации неиспользованного отпуска деньгами. Теперь это дело ограничили: можно заменить отпуск деньгами только в части превышения 28 календарных дней. А так работник обязан отгулять свой отпуск полностью.

Есть категории работников, которым запрещена выплата компенсации вместо отпуска:

Сроки уплаты НДФЛ в 2022 году: таблица

Если работник принят на работу по трудовому договору, работодатель обязан ежегодно предоставлять ему оплачиваемый отдых в течение 28 календарных дней. Это так называемый основной отпуск, а некоторые категории занятых на опасных или вредных условиях труда имеют право на дополнительный отпуск на срок не менее 7 календарных дней.

Работник получает право на отпуск у конкретного работодателя после непрерывной работы в течение первых шести месяцев, но при обоюдном согласии сторон возможен выход в отпуск раньше. Для выхода в отпуск раньше отработки полугода согласие работодателя не требуется в случае поступления заявления от:

Иванов Н. Г будет отдыхать с 21 июня по 18 июля 2021 года. Бухгалтер начислил ему отпускные в размере 30 000 рублей, которые были выданы 17 июня. Работнику полагается стандартное пособие на ребенка в размере 1400 рублей. При уплате денег с Иванова Н. Г удержал налог в размере 3718 руб. ([30 000 — 1400] × 13%). Получил на руки: 26 282 рубля. (30 000 — 3 718). При начислении бухгалтером в следующем месяце НДФЛ с зарплаты Иванова за период работы с 1 по 20 июня повторный вычет в размере 1400 рублей предоставлен не будет.

Затем были выплачены деньги за отпуск, с них рассчитан и удержан налог. Также может ли бухгалтер задуматься о том, когда перечислять НДФЛ с отпускных в бюджет?

До 2016 года этот вопрос никак не регулировался Налоговым кодексом. Все действия, связанные с перечислением НДФЛ с отпускных, проводились в соответствии с письменными разъяснениями должностных лиц Министерства финансов и судебной практики. В то время кодекс определял единственное время перечисления налога на баланс: день изъятия наличных денег из банка для выплаты заработной платы работникам или день перечисления средств на счета сотрудников. Что касается срока уплаты НДФЛ с отпускных, то чиновники придерживались именно такой позиции.

Очень часто бывает, что человек увольняется, но при этом у него остается несколько дней неотработанного отпуска. В такой ситуации работодатель обязан исчислить и выплатить выходное пособие за неиспользованный отпуск. Сразу отметим, что это два совершенно разных вида оплаты. Коды доходов по ним в декларации о доходах, представляемой в налоговую в составе расчета 6-НДФЛ и выдаваемой работнику, отличаются друг от друга. Так, для оплаты отпуска НДФЛ в 2021 году принимает значение 2012 года, а для компенсации неиспользованного отпуска – 2013 года.

Удержание налога с компенсации ничем не отличается от удержания налога с прочих доходов, то есть работодатель напрямую удерживает НДФЛ при выдаче компенсационных сумм, чаще всего в день увольнения. Но порядок перечисления налогов в бюджет будет другим. При неиспользованных отпускных НДФЛ необходимо сдать на следующий рабочий день после вручения работнику или перевода на карту. Перечисление налога в бюджет в последний день месяца (за исключением случаев, когда последним днем месяца будет рабочий день, следующий за выплатой возмещения) является просрочкой, ответственность за которую несет налоговый агент.

Право на отпуск гарантировано статьей 114 Трудового кодекса РФ. Каждому работнику организация обязана предоставить ежегодный отпуск с сохранением места работы и среднего заработка. По статье 122 ТК РФ: «оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно».

По ТК РФ работник за первый год своей работы в компании, вправе взять отпуск после 6 месяцев непрерывной работы. Но, по согласованию с директором компании, он может уйти в отпуск авансом – до истечения шести месяцев.

Право на полный ежегодный оплачиваемы отпуск появляется через 11 месяцев работы в компании.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность не менее трех календарных дней. Норма установлена статьей 119 ТК РФ.

Не имеет значения работал сотрудник с ненормированным графиком за пределами нормальной продолжительности рабочего времени или нет. Если в договоре установлен ненормированный рабочий день, руководитель обязан предоставить работнику три дня дополнительного отпуска. Эти дни можно присоединить к общему отпуску или предоставить отдельно от него.

Обратите внимание, бухгалтеры часто забывают проверить трудовые договоры и добавить работникам с ненормированным днем дополнительные дни отдыха. Это очень распространенная и легко выявляемая трудовыми инспекторами ошибка, за которую обязательно наложат штраф.

По статье 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Если работник заболеет и оформить больничный в период отпуска, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности.

Если на время отпуска работника выпал выходной и праздничный день, на этот день отпуск продляется, но по согласованию с работником, он может быть перенесен на другой день.

Подоходный налог с зарплаты работодатель должен перечислить на счет казначейства не позже следующего рабочего дня после выплаты дохода работнику. Но по отпускным действуют другие правила. Ранее между налоговыми инспекторами и работодателями возникали разногласия по поводу срока перечисления, но в настоящее время их нет — изменились сроки уплаты НДФЛ с отпускных согласно Федеральному закону от 02.05.2015 № 113-ФЗ, закрепившему в п. 6 ст. 226 НК РФ новую формулировку.

По действующим правилам внести в бюджет НДФЛ с отпускных компания должна не позже последнего числа месяца их выплаты.

Дни отпуска могут разбиваться на разные периоды – нередко отдых начинается в одном месяце, а заканчивается в следующем. В любом случае НДФЛ с сумм, начисленных по таким «переходящим» отпускам, работодатель удерживает при выплате отпускных. В бюджет эта сумма перечисляется не позже последнего календарного дня того месяца, в котором выданы денежные средства сотруднику.

Отпуск водителя Смирнова, продолжительностью 14 календарных дней, начинается 28.09.2022 г. Первые 3 дня отдыха (с 28.09.2022 г. по 30.09.2022 г.), приходятся на сентябрь, остальные дни — на октябрь. Размер начисленных отпускных — 28 600 руб., НДФЛ 13% — 3 718 руб.

Отпускные на карту Смирнова компания перечислила до начала отпуска — 24.09.2022г. Работодатель должен перечислить удержанные 3 718 руб. налога в бюджет до 30.09.2022 г. включительно.

Иногда случается, что сотрудник, в силу каких-либо личных обстоятельств, не выходит на работу по окончании отдыха, а просит продлить ему отпуск. Работодатель может пойти ему навстречу и согласиться на увеличение отпускного периода. В этом случае сроки уплаты НДФЛ по «переходящим» отпускным могут разойтись, если первая часть суммы будет начислена и выдана сотруднику в одном месяце, а вторая в другом. И налог в этом случае компания должна заплатить тоже двумя частями, в размере удержанной суммы НДФЛ с каждой выплаты.

Некоторые думают, что отпускные не обязательно облагаются налогом, так как это не зарплата, но это не так. Ведь по закону все доходы работников, которые выплачивает им компания или индивидуальный предприниматель, должны облагаться НДФЛ. Отпускные в полной мере причисляются к доходам. При этом в перечне доходов, освобожденных от налогообложения, они не значатся. Поэтому надо понимать, что отпускные ваших сотрудников в обязательном порядке облагаются НДФЛ. И именно вы, как работодатель, должны удержать и перечислить в бюджет данный налог.

Срок перечисления НДФЛ с отпускных

Пункт 4 статьи 226 НК РФ гласит, что удерживать налог необходимо в тот самый день, когда организация перечисляет деньги своему сотруднику. Получается, что работник получает на руки сумму отпускных уже за минусом налога.

В пункте 6 статьи 226 НК РФ сказано, когда работодатель должен уплатить в бюджет НДФЛ с отпускных сотрудника. Начиная с 01.01.2016 конкретно для отпускных и больничных установлен собственный срок для уплаты НДФЛ. Эти два вида выплат выделяются в особую группу доходов граждан. Так, сроком уплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году считается последний день месяца, в котором сотрудник получил выплату. В этом налог и отличается, к примеру, от того, который платится с заработной платы: НДФЛ с зарплаты или в день выплаты или на следующий день, но не позже.

Если отпуск пришелся на какой-то один из месяцев, то с налогом все понятно и вопросов не возникает. Но как часто бывает, отпуск у сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается уже в другом. В таком случае возникает вопрос: когда же платить НДФЛ с отпускных?

Обратите внимание! Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ, работник получает отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. Поэтому можно не обращать внимание на то, что отпуск переходящий из месяца в месяц. Работодатель обязан удержать налог в день выплаты, а вот перечислить НДФЛ в бюджет следует также – не позднее последнего числа месяца.

Можно выделить три варианта, по которым происходит уплата налога:

1. Период с даты выплаты отпускных до последнего дня месяца, предшествующего месяцу начала отпуска, если выплата дохода осуществлена в последних числах этого предшествующего месяца, причем со средств, выданных в последний день месяца, в этот же день придется уплатить и налог с отпускных;

2. Период с даты выплаты дохода до последнего дня месяца, в котором начинается отпуск, если и выплата средств на отпуск также происходит в этом месяце;

3. Первый рабочий день месяца, следующего за месяцем выплаты отпускных (неважно, будет им месяц, предшествующий началу отпуска, или месяц, в котором происходят оба события: оплата отпускных и начало отпуска), если последним днем месяца, в котором выплачены отпускные, является выходной.

Для последнего варианта действует правило: если последний день месяца выпадает на выходной, то срок оплаты налога переносится на ближайший рабочий день месяца, следующего за месяцем выплаты отпускных.

Представим, что ваш сотрудник с 10 по 23 сентября 2019 года уходит в отпуск. Организация начислила ему отпускные в размере 20 000 руб. и выплатила их 4 сентября. При этом сотруднику полагается вычет на ребенка в сумме 1400 руб. Компания удерживает налог при выплате — 2418 руб. Применяем формулу и считаем:(20 000 руб. – 1400 руб.) х 13%. В результате работник получает на руки 17 582 руб. (20 000 – 2418).

В программах «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно быстро и корректно рассчитать НДФЛ с отпускных. Системы имеют общие настройки и интегрированы, поэтому вам не составит труда сформировать необходимые документы для отчетности в ФНС.

В поле 101 «Статус плательщика» вы должны будете вписать код 02.

В поле 104 указывается код бюджетной классификации 182 1 01 02010 01 1000 110.

Обратите внимание, что корректный код поможет подсказать программа 1С, в которой вы будете заполнять документ.

В поле 106 укажите ТП.

В 107 поле выставляется период, за который нужно будет заплатить налог.

Например, при уплате налога с отпускных за июль, в поле 107 пишется МС.07.2019.

В полях 108 и 109 пропишите ноль.

Поле 110 не заполняйте.

НДФЛ с отпускных: срок перечисления в 2022 году

В 2022 году произошли небольшие изменения, связанные с составлением платежного поручения на внесение НДФЛ. Теперь поле 13 заполняется наименованием получателя. Важно отразить полное название компании, с указанием правовой формы организации и юридического адреса.

В четырнадцатом поле отражается БИК банковского учреждения получателя платежа, а в пятнадцатом – единый казначейский счет. И только в поле №16 необходимо указать номер счета самого получателя.

Надо отметить, что новые правила оформления платежных поручений действуют для всех с 1 мая 2022 года. Но оформлять документ с учетом внесенных Минфином коррективов разрешено с 1 января текущего год.

Сотрудник уходит в отпуск в конце апреля. Когда необходимо уплатить НДФЛ с отпускных?

Ответ: Согласно п. 6 ст. 226 НК РФ уплата НДФЛ должна производиться не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты отпускных, т.е. не позднее 30 апреля.

Сотрудник 07.04.2022 г. уходит в отпуск. Как необходимо выплачивать отпускные и зарплату за март? Срок выплаты зарплаты за текущий месяц производится 25 числа и 10 чсила. И как уплачивать НДФЛ?

Отпускные облагаются НДФЛ в общем порядке (п. 1 ст. 210 НК РФ),

Согласно п. 1 ст. 226 НК РФ при выдаче отпускных (в том числе по переходящим отпускам) Организация обязана исчислить и удержать НДФЛ.

При этом работодатель обязан удерживать НДФЛ как налоговый агент (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Удержание налога производится на дату выплаты отпускных, то есть работник получает суммы отпускных уже за минусом НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. п. 3, 4 ст. 226 НК РФ, Письма Минфина России от 28.03.2018 N 03-04-06/19804, от 17.01.2017 N 03-04-06/1618).

Организация — работодатель, выступая в роли налогового агента, должна перечислить в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных, не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

То есть, бухгалтер перечисляет НДФЛ с отпускных в том месяце, когда они были начислены и выплачены.

И, если возникает ситуация, что сотрудник идет в отпуск, допустим, 2 октября 2019 года, то отпускные ему бухгалтер начисляет не позднее 29 сентября 2019 года, а НДФЛ необходимо перечислить не позднее 30 сентября 2019.

Налоговые агенты в лице юридических и физических лиц должны со всех видов доходов исчислить, удержать и перечислить подоходный налог. Отпускные также являются доходом, признаваемого доходом и удержания налога с него в день выплаты, а выплачиваемого включительно до последнего дня месяца, когда произведены выплаты отпускных, если последний день месяца – выходной, то в ближайший рабочий день (в отличие от выплат заработной платы, когда перечисление налога с которой осуществляется на следующий после выплаты). То есть выплаты могут быть произведены со дня выплаты до последнего числа месяца. Последний день месяца представляет удобство для перечисления налога с отпускных в летний период, когда в отпуск уходят несколько работников.

При выплате отпускных налоговую базу по НДФЛ уменьшают на сумму налоговых вычетов положенных работнику за тот месяц, в котором он идет в отпуск.

Несмотря на то, что в случае с «переходящими» отпускными фактически сотрудник в одном месяце получает зарплату и «отпускные» за два месяца, стандартные вычеты следует предоставлять только за один из них.

Таким образом, вычет может быть предоставлен или с отпускных, или с заработной платы.

Стандартные налоговые вычеты за следующий месяц будут учтены налоговым агентом при определении налоговой базы нарастающим итогом с начала года за тот месяц с учетом ограничения, установленного пп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса (350 тыс. руб.). На это указано, в частности, в Письме Минфина России от 11 мая 2012 г. N 03-04-06/8-134.

Таким образом, причитающиеся работнику вычеты, предоставляются в общем порядке за текущий месяц, то есть распределять на вычеты, приходящиеся на сумм отпускных за текущий и следующий месяцы не надо.

Как заполнить 6-НДФЛ при перечислении отпускных вместе с зарплатой?

Отчет 6-НДФЛ — это форма, с помощью которой налогоплательщики отчитываются по налогу на доходы физических лиц. В ней они должны указывать информацию о доходах работников, исчисленных и удержанных суммах НДФЛ за отчетный период.

Сдавать его все работодатели обязаны каждый квартал.

Форму отчета, порядок заполнения 6 НДФЛ и его предоставления определяет приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

В начале 2018 года в него внесли изменения приказом ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/18@, который вступил в силу 26 марта 2018 года.

Отчет, который показывает расчет сумм налога на доходы физических лиц, сдается поквартально в электронном формате, если за отчетный квартал в организации производились выплаты в пользу 25 человек и более.

Если отпуск начался в одном квартале, а закончился в другом, то расчет по форме 6-НДФЛ заполняется в обычном порядке.

Отпускные по общему правилу включаются в 6-НДФЛ за период, когда они выплачены.

Таким образом, в расчете следует отразить только выплаченные отпускные, а отпускные, которые начислены, но не выплачены, указывать не нужно (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. п. 3, 4 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ). В расчете 6-НДФЛ информацию об отпускных нужно отразить в том периоде, в котором они выплачены.

Исключение — если организация выплатила отпускные в последний месяц квартала и его последний день приходится на выходной. Тогда срок перечисления НДФЛ по отпускным наступит в следующем периоде (п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ). Такие отпускные нужно включить в разд. 1 в периоде их выплаты, а в разд. 2 расчета 6-НДФЛ уже в следующем периоде.

Например, если отпускные выплачены в декабре и 31 декабря является выходным днем, то в разд. 1 их нужно включить за этот год, а в разд. 2 — в I квартале следующего года (Письмо ФНС России от 05.04.2017 N БС-4-11/6420@).

При перечислении налога на доходы в бюджет следует руководствоваться положениями Приказа Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н. Данным документом предусмотрено, что в реквизите «107» платежки указывается конкретная дата уплаты налога (сбора) для каждого срока в случае, если законодательством установлено более одного срока уплаты налогового платежа.

ФНС РФ в письме от 01.09.2016 № БС-3-11/4028@ разъяснила, как заполнить платежку при перечислении НДФЛ с отпускных и больничных. Если же компания перечисляет налог с указанных выплат, то можно оформить одну платежку. В реквизите «107» следует указать «МС.», так как периодичность уплаты налога — месяц (например, если выплата произведена в январе – «МС.01.2018»).

При этом ФНС РФ отметила, что если налоговый агент производит выплаты с разными сроками уплаты НДФЛ, то на перечисление НДФЛ нужно оформлять разные платежки.
Таким образом, при перечислении НДФЛ с зарплаты, отпускных и больничных оформляются отдельные платежки, так как сроки уплаты налога с данных выплат разные.

В зависимости от ситуации, существуют свои сроки уплаты НДФЛ. Рассмотрим подробней.

При увольнении сотрудника, уплата НДФЛ осуществляется не позднее того дня, когда работодатель получил наличные в банковском учреждении, необходимые для осуществления выплаты увольнительных сотруднику.

Если при этом еще начисляется выплата за не отгулянный отпуск, то уплата НДФЛ осуществляется в этот же день, когда и сотруднику.

Согласно Налоговому Кодексу РФ, уплата НДФЛ с отпускных производится не позднее последнего числа календарного месяца, в котором были выплачены отпускные.

Как отразить отпускные в 6‑НДФЛ

Налог1 квартал2 квартал или полугодие3 квартал или 9 месяцев4 квартал или по итогам годаНПА

УСН*	Авансовый платёж за первый квартал — не позднее 25 апреля	Авансовый платёж за полугодие — не позднее 25 июля	Авансовый платёж за девять месяцев — не позднее 25 октября	Годовая декларация по УСН и оплата налога не позднее 31 марта	ст. 346.21, 346.23 НК РФ
ЕСХН	—	Авансовый платеж по сельхозналогу за полугодие — не позднее 25 июля	—	Годовая декларация по ЕСХН и оплата сельхозналога не позднее до 31 марта	ст. 346.9, 346.10 НК РФ
НДС**	Сдать декларацию не позднее 25 апреля и заплатить налог до 25 июня включительно	Сдать декларацию не позднее 25 июля и заплатить налог до 25 сентября включительно	Сдать декларацию не позднее 25 октября и заплатить налог до 25 декабря включительно	Сдать декларацию не позднее 25 января и заплатить налог до 25 марта включительно	ст. 174 НК РФ
Налог на прибыль организаций, у которых отчётный период квартал (при доходах в квартал не более 15 млн руб.)	Авансовый платёж и декларация по упрощённой форме за первый квартал — не позднее 28 апреля.	Авансовый платёж и декларация по упрощённой форме за полугодие — не позднее 28 июля.	Авансовый платёж и декларация по упрощённой форме за девять месяцев — не позднее 28 октября.	Уплата налога за год и декларация по итогам года – не позднее 28 марта.	ст. 285, 286, 287, 289 НК РФ
Налог на имущество организаций	Не позднее 30 апреля.	Не позднее 31 июля.	Не позднее 31 октября.	Налог по итогам года — не позднее 1 марта. Годовая декларация — не позднее 30 марта.	ст. 383, 386 НК РФ
Годовая бухгалтерская отчётность	Не позднее 31 марта за предыдущий год	—	—	—	ст. 18 ФЗ № 402 от 06.12.2011
Единая упрощённая декларация***	Сдать не позднее 20 апреля	Сдать не позднее 20 июля	Сдать не позднее 20 октября	Сдать не позднее 20 января	ст. 80 НК РФ

Основная масса юридических лиц являются агентами по НДФЛ, то есть имеют наемных сотрудников, либо совершают выплаты в пользу учредителей. При наличии работников в обязанность работодателя входит выплата вознаграждения за работу, а также всех социальных выплат.

Согласно законодательству со всех доходов сотрудников взимается налог с полученных доходов, то есть НДФЛ. Кроме того, в компании существует множество других выплат, которые также должны облагаться налогом. Даты, в которые нужно перечислить НДФЛ с различного рода выплат отличаются.

Рассмотрим с какого вида дохода в какие сроки происходит уплата налога в бюджет.

Выплата	Срок удержания НДФЛ	Срок перечисления налога в бюджет
Заработная плата в денежной форме	Когда происходит выплата дохода	День, который последует за датой выплаты зарплаты
Заработная плата в натуральной форме	Происходит удержание налога при признании дохода, одновременно с первой выплатой вознаграждения	День, следующий за моментом получения дохода
Премии	В момент выплаты	Не позднее следующего рабочего дня
Отпускные	В момент выплаты отпускных	Крайняя дата того месяца, в котором выплачиваются отпускные
Больничный лист	Когда выплачивается пособие	Крайняя дата того месяца, в котором произошла выдача по больничному
Выплаты по договорам ГПХ	В момент выплаты вознаграждения	День, следующий за выплатой вознаграждения
Если отпуск не использован, то при увольнении выплачивается компенсация в денежном выражении	Момент выплаты компенсации	Не позднее, чем на следующий рабочего дня после выплаты компенсации
Материальная помощь и подарки дороже 4000 рублей	В момент получения дохода	День, который идет следом за днем получения дохода
Все выплаты собственникам компании	Момент выплаты средств получателю	До следующего за выплатой дня
Выплаты по командировкам	После признания дохода, в момент первой выплаты	До следующего за выплатой дня

Договор гражданско – правового характера отличается от обычного трудового по многим параметрам. Относительно удержания и перечисления НДФЛ можно отметить следующее.

Гражданско – правовой договор предусматривает перечисление организацией в бюджет НДФЛ только в том случае, если он заключен с физическим лицом. В этом отношении договор ГПХ ничем не отличается от трудового договора.

Однако, следует иметь в виду, что при заключении договора ГПХ с индивидуальным предпринимателем, обязанности по удержанию и перечислению налога с дохода у организации не появляется.

Сумма вознаграждения является доходом предпринимателя и он самостоятельно отчитывается за них и перечисляет налог в бюджет.

Дивиденды – отдельная история в деятельности организации. Если есть прибыль, значит можно выплачивать дивиденды. При этом ставка налога зависит от того, является их получатель гражданином России или нет. Для граждан страны ставка составит обычные 13%, для иностранцев 15%.

Дивиденды, как и другие доходы, могут выплачиваться как в денежном эквиваленте, так и в натуральном виде. Ставка налога от этого не меняется. Кроме того, дивиденды могут выплачиваться наличными через кассу, на счет получателя или в натуральной форме – момент удержания и перечисления НДФЛ не изменится.

Законодательно установлено, что при выплате дивидендов, налог должен быть удержан в момент такой выплаты, а перечислить его необходимо на следующий день после перечисления дохода получателю.

Срок уплаты НДФЛ с больничных и отпускных в 2022 году

Субъект РФ	Уплату какого налога перенесли и на сколько	Кому перенесли уплату налога	Нормативный документ
Вологодская область	Налог по УСН за 2021 год и авансовый платеж по УСН за 1 квартал 2022 года — до 1 сентября 2022 года	Организации потребительской кооперации и хозяйственные общества, у которых единственные учредители — потребительские общества и их союзы.Организации и ИП с основным кодом ОКВЭД 47 на 1 марта 2022 года, зарегистрированные в муниципальных районах области, кроме административных центров.	Постановление Правительства Вологодской области от 28.03.2022 № 410
Костромская область	ЕСХН за 2021 год — на 3 месяца Налог по УСН за 2021 год — на 3 месяца Налог по ПСН со сроком уплаты во 2 квартале 2022 года — на 4 месяца	Всем организациям и ИП	Постановление Костромской области от 21.03.2022 № 90-а
Красноярский край	Налог по УСН за 2021 год и авансовый платеж по УСН за I квартал 2022 года –до 1 сентября 2022 (включительно) ЕСХН за 2021 год и авансовый платеж за полугодие 2022 года – до 1 сентября 2022 года Налог по ПСН, срок уплаты которого приходится на I, II 2022 года – до 1 сентября 2022 годаАвансовые платежи по налогу на имущество организаций, транспортному налогу с организаций и земельному налогу с организаций за I квартал 2022 года – до 1 сентября 2022 года	Организации и ИП, которые на 1 марта 2022 года включены в реестр МСП	Постановление Правительства Красноярского края от 28.03.2022 г № 208-п «О продлении сроков уплаты налогов и авансовых платежей по налогам в 2022 году»
Забайкальский край	Налог по УСН за 2021 год и авансовый платеж по УСН за I квартал 2022 года –до 30 сентября 2022	Субъекты МСП на 1 марта 2022 года, которые работают по следующим видам деятельности: 1) сельское, лесное хозяйство, охоту, рыболовство и рыбоводство (раздел А ОКВЭД); 2) обрабатывающие производства (раздел С ОКВЭД); 3) строительство (раздел F ОКВЭД);4) деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков (класс 56 раздела I ОКВЭД) (за исключением организаций, осуществляющих реализацию подакцизных товаров).	Постановление Правительства Забайкальского края от 22.03.2022 № 99 «О продлении сроков уплаты налогов для субъектов малого и среднего предпринимательства в условиях внешнего санкционного давления»
Приморский край	Уплата ЕСХН продлена на 6 месяцев УСН-налог за 2021 год и авансовый платеж по УСН за I квартал 2022 года – на 6 месяцев Авансовый платеж по УСН за II квартал 2022 года – на 4 месяцаНалог по ПСН, срок уплаты которого приходится на I и II кварталы 2022 года, – на 4 месяца.	Всем организациям и ИП	Постановлением Правительства Приморского края от 22.03.2022 №157-пп «О продлении сроков уплаты налогов, предусмотренных специальными налоговыми режимами, в 2022 году»
Рязанская область	Авансовый платеж по УСН за I квартал 2022 года – до 30 октября 2022 года (включительно) Налог по ПСН, срок уплаты которого приходится на II квартал 2022 года – до 30 октября 2022 года (включительно) Авансовый платеж по налогу на имущество организаций за I квартал 2022 года – до 30 октября 2022 года (включительно)Авансовые платежи по транспортному налогу и земельному налогу за I квартал 2022 года – до 30 октября 2022 года (включительно).	Всем организациям и ИП	Постановление Правительства Рязанской области от 22.03.2022 № 98 «О продлении сроков уплаты налогов в консолидированный бюджет Рязанской области»
Ульяновская область	ЕСХН за 2021 год и авансовый платеж по ЕСХН за полугодие 2022 года – до 15 декабря 2022 года включительно; Налог по УСН за 2021 год — до 30 июня 2022 года включительно; Авансовый платеж по УСН за I квартал 2022 года – до 30 сентября включительно; Авансовый платеж по УСН за полугодие и девять месяцев 2022 года – до 15 декабря 2022 года включительно.	Организации и ИП, которые на 1 марта 2022 года включены в реестр МСП	Постановление Правительства Ульяновской области от 23.03.2022 № 129-П «О некоторых мерах по обеспечению устойчивого развития экономики Ульяновской области и сохранению платёжеспособности хозяйствующих субъектов»
Ямало-Ненецкий АО	ЕСХН за 2021 год и УСН-налог за 2021 год – до 1 сентября 2022 года Авансовые платежи за I квартал и первое полугодие 2022 года по УСН и ЕСХН – до 1 сентября 2022 года Налог по ПСН, срок уплаты которого приходится на I, II и июль 2022 года – до 1 сентября 2022 годаАвансовые платежи за I, II кварталы и первое полугодие 2022 года по налогу на имущество, транспортному налогу и земельному налогу – до 1 сентября 2022 года	Организации и ИП, которые на 1 марта 2022 года включены в реестр МСП	Постановление Правительства ЯНАО от 18.03.2022 № 259-П «О продлении срока уплаты налогов и авансовых платежей в 2022 году»

В течение месяца можно перечислять НДФЛ несколькими платежными поручениями. Так нужно делать, когда для разных видов доходов сроки уплаты налога отличаются. Разницу по срокам можно увидеть в пункте 6 статьи 226 НК.

Налог к уплате по окончании месяца нужно определить с учетом сумм, перечисленных в течение месяца. Стандартные налоговые вычеты при расчете налога, который перечисляете отдельными платежками до конца месяца, применить можно. Но учтите, что базу по налогу рассчитывают по итогам месяца. Даже если часть НДФЛ перечислили в бюджет раньше. Если по окончании месяца выяснится, что сотрудник утратил право на вычет, налог, который вы определили в середине месяца с учетом вычета, придется пересчитать.

Ниже приведен пример заполнения формы 6-НДФЛ, если отпускные были начислены в одном отчетном периоде, дата выплаты — 10 апреля 2019, их размер составил 30000 руб.

В разделе 1:

020 – 30000;
040 – 3900 (30000*13%);
070 – 3900.

При заполнении платёжного поручения на перечисление НДФЛ с отпускных надо придерживаться рекомендаций, прописанных в приказе Минфина России от 12.11.2013 № 107н:

В поле 104 пишется тот же двадцатизначный КБК, что и для зарплаты: 182 1 0100 110.
В поле 105 пишется код ОКТМО компании. Если отпускные начисляются работнику филиала или обособленного подразделения компании, указывается код ОКТМО такого подразделения.
В поле 106 «Основание платежа» указывается код «ТП».
В полях 108 «Номер документа» и 109 «Дата документа» пишется ноль. За какой месяц уплачивается НДФЛ, при этом роли не играет.
Поле 110 «Тип платежа» надо оставить пустым. Исключение предусмотрено только для бюджетных организаций — в их случае там пишется код 1.
В поле 24 «Назначение платежа» даётся пояснение словами. Например, «НДФЛ с отпускных за декабрь 2021 года».
В поле 21 «Очерёдность платежа» ставится цифра 5.
В поле 101 «Статус налогоплательщика» указывается код 02, которым обозначается, что НДФЛ перечисляет налоговый агент.
В поле 107 указывается месяц, за который был удержан и уплачен налог. Например, «МС.09.2017», если речь идёт о сентябре 2017 года.

Для отражения НДФЛ с отпускных используется бухгалтерская запись: Кредит 68 НДФЛ и Дебет 70. В графе «Описание проводки» приводится словесное описание действия, например, «Удержан НДФЛ с отпускных».

Отражают в проводках в хронологическом порядке также факт начисления всей суммы отпускных до вычета НДФЛ и выплаты их работнику за минусом налога. Например, в такой последовательности:

«Начислены отпускные» с указанием всей суммы в соответствующей графе.
«Удержан НДФЛ с суммы отпускных» с указанием суммы налога.
«Выплачены отпускные» с указанием суммы за минусом НДФЛ.

Отпускные правила 2022: шпаргалка для бухгалтера

В отчет 6-НДФЛ вносят суммы ежемесячных зарплат сотрудников, отпускных денег и больничных, а также указывают конкретные даты их перечисления. Зарплату начисляют через каждые 15 суток как минимум (ст. 136 ТК РФ).
Деньги на ежегодный отпуск и по листку нетрудоспособности (больничный) оплачивают в такие сроки:

отпускные — не позднее 3 суток до ежегодного отпуска;
по больничному — на протяжении 10 дней после получения от сотрудника листка нетрудоспособности. Вышеприведенные суммы перечисляют вместе со следующей ежемесячной зарплатой (п. 1 ст. 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 г.).

Для доходов, которые облагают НДФЛ, установлены конкретные даты расчета подоходного налога, его удержания и дальнейшего перечисления в ИФНС РФ. Подобный налоговый платеж начисляют, а потом перечисляют в инспекцию не позднее последнего дня месяца, в котором производились эти выплаты.

Читать так же: Продажа ООО с долгами

При перечислении определенной суммы налога на доходы физлиц учитывают тот факт, на какой месяц приходится день выплаты отпускных денег. Это делают и при возникновении «переходящих» ежегодных отпусков, которые открывают в одном конкретном месяце, а закрывают — в другом.

Отпускные не считают зарплатой или денежным иным вознаграждением за работу. Датой получения подобного дохода считают день, в который трудящемуся выплачивают такие деньги по факту — переводят на карточку или отдают через кассу (письмо Минфина РФ № 2187 от 26 января 2015 г., ст. 223 НК РФ).
В такое же время удерживают и НДФЛ с денег на отпуск. Это делают до конца определенного месяца выплаты конкретной суммы отпускных (ст. 226 НК РФ).

При оформлении унифицированного расчета 6-НДФЛ в Разделе 1 этого документа начисленную конкретную сумму отпускных объединяют с иными ежемесячными доходами. В Разделе 2 деньги на отпуск отделяют от зарплат (п. 4.2 Приложения № 2 из приказа ФНС РФ № 450 от 14 октября 2015 г.). В этой ситуации выделяют дополнительные строки, а потом заполняют их отдельно по каждой выплате.

Деньги на отпуск выплачивают независимо от даты начисления заработной платы. Эти деньги отражают в отдельных конкретных строках Раздела 2 формы 6-НДФЛ. Это делают по причинам:

из-за несовпадения конкретной даты начисления ежегодных отпускных и ежемесячной зарплаты;
при применении отдельного порядка перечисления сумм подоходного налога с денег на отпуск в один из таких дней — 28,30 или 31 число месяца.

Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам — 13% и 30% (для нерезидентов).

Бывает, что работник увольняется до того, как успел сходить в отпуск. В этом случае ему выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Эта компенсация также облагается НДФЛ.

Срок уплаты НДФЛ с отпускных или компенсации установлен иной, нежели для заработной платы. Сумму налога нужно перечислить в бюджет в том месяце, когда была произведена выплата. Крайний срок — последний день этого месяца.

В поле 104 пишется тот же двадцатизначный КБК, что и для зарплаты: 182 1 0100 110.
В поле 105 пишется код ОКТМО компании. Если отпускные начисляются работнику филиала или обособленного подразделения компании, указывается код ОКТМО такого подразделения.
В поле 106 «Основание платежа» указывается код «ТП».
В полях 108 «Номер документа» и 109 «Дата документа» пишется ноль. За какой месяц уплачивается НДФЛ, при этом роли не играет.
Поле 110 «Тип платежа» надо оставить пустым. Исключение предусмотрено только для бюджетных организаций — в их случае там пишется код 1.
В поле 24 «Назначение платежа» даётся пояснение словами. Например, «НДФЛ с отпускных за декабрь 2021 года».
В поле 21 «Очерёдность платежа» ставится цифра 5.
В поле 101 «Статус налогоплательщика» указывается код 02, которым обозначается, что НДФЛ перечисляет налоговый агент.
В поле 107 указывается месяц, за который был удержан и уплачен налог. Например, «МС.09.2017», если речь идёт о сентябре 2017 года.

«Начислены отпускные» с указанием всей суммы в соответствующей графе.
«Удержан НДФЛ с суммы отпускных» с указанием суммы налога.
«Выплачены отпускные» с указанием суммы за минусом НДФЛ.

Документ должен быть заполнен по всем правилам. Если допущены ошибки, то налоговые органы откажутся принимать форму, и налог не будет уплачен.В нем в обязательном порядке заполняют титульный лист, первый раздел с общими показателями, второй раздел с датой и суммой начисленного налога.Общие правила, которыми стоит руководствоваться при заполнении образца 6-НДФЛ:

сведения заполняются слева направо, ячейки не пропускаются, данные прописывают в каждой из них;
если в каком-либо поле не нужно вносить сведения, то обязательно ставят прочерк;
запрещено печатать бланк с двух сторон;
бланк имеет формат А4, в который вносят данные от руки или печатают на компьютере;
если налоговый агент заполняет лист от руки, то делать это нужно синими, черными или фиолетовыми чернилами;
шрифт, используемый при вводе текста, должен быть 16-18.

из-за несовпадения конкретной даты начисления ежегодных отпускных и ежемесячной зарплаты;
при применении отдельного порядка перечисления сумм подоходного налога с денег на отпуск в один из таких дней — 28,30 или 31 число месяца.

Если компания выдала сотрудникам в течение месяца больничные или отпускные, то в последний день месяца необходимо перечислить в бюджет НДФЛ, удержанный с этих выплат. Если эта дата выпадает на выходной и праздник, то срок переносится на ближайший рабочий день.

Следовательно, перечислить налог с указанных сумм, выданных работникам в марте 2021 года, необходимо не позднее 01.04.2019.

Действия по уплате, образец платежки на перечисление налога в бюджет, а также особенности отражения данных выплат в 6-НДФЛ представлены в нашей статье.

Расчёт отпускных сотрудникам в 2022 году