Отчетность в 2022 году в фонд занятости

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отчитываться в центр занятости в 2022 году (сроки, формы, нюансы)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Отчеты в центр занятости в 2022 году: на один стало больше

2. Новая отчетность в службы занятости в 2022 году

2.1. Шаг 4. Публикация отчетов на едином цифровом портале

3. Работодателям определили правила представления сведений в службу занятости

4. Отчетность в службу занятости: все вакансии под контролем у государства

5. Новые формы представления сведений в службу занятости – с 11 февраля

6. Какую отчетность сдают работодатели в службу занятости в 2022 году

6.1. Отчетность о сокращении персонала

6.2. Сроки сдачи отчетности в ЦЗН

7. Отчетность в службу занятости в 2022 году

8. Отчетность для центра занятости в 2022 году

Виды отчетов в центр занятости	Периодичность	Основание	Утверждённая форма
О наличии свободных мест и вакантных должностей	Ежемесячно	пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»	приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24
О количестве работающих инвалидов	Ежемесячно	пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»	приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24
О предстоящих сокращениях	За 2 месяца, при массовом сокращении за 3 месяца	Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 г. № 99 Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401	Приложение № 1 и № 2 постановления № 99
О введении неполного рабочего времени	В течение трех рабочих дней	пункт 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения»	приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24
О ликвидации организации или банкротстве	За два месяца	пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401	приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24
О приостановке производства	В течение трех рабочих дней	пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»	приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24
О вакансиях: открытие и закрытии.	Ежемесячно	пункт 3.2 в статьи 25 Закона № 1032-1	нет
О потребностях в работниках, условиях их привлечения, наличии свободных рабочих мест для работы инвалидов размещать информацию на сайте «Работа в России»	По мере наличия вакансий	пункт 3.2 в статьи 25 Закона № 1032-1
Уведомление о приеме на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России»	В пятидневный срок	пункт 5 в статьи 25 Закона № 1032-1

Отчеты в центр занятости в 2022 году: на один стало больше

Важно знать, что отчет о потребностях в работниках сдается по всем вакансиям, а не только по вакансиям для инвалидов. Причем, если небольшие предприятия еще могут отправить информацию непосредственно в центр занятости населения, то предприятия с численностью работников 25 и выше обязаны в 2022 году размещать данную информацию на ЕЦП «Работа в России». Это требование также распространяется на предприятия с госучастием и все органы власти государства.

Чтобы передать сведения на портал, сначала необходимо создать на нем личный кабинет. В разделе «Помощь и поддержка» размещена инструкция по регистрации. Для передачи отчётов через портал необходимо в личном кабинете заполнить и отправить нужные формы. Информация о вакансии поступает в открытый доступ.

Если проигнорировать отчётность в центр занятости, в том числе не информировать о вакансиях, то предприятию грозят штрафы. Согласно статье 19.7 КоАП, для руководителей и ИП штраф составляет 300 до 500 руб., для организаций от 3 тыс. руб. до 5 тыс. руб. Судебная практика на стороне государства; аргументы компаний, что ущерб от отсутствия информирования является малозначительным, встречают такую судебную аргументацию: «существенная угроза по указанному правонарушению заключается не в наступлении каких-либо материальных последствий, а в пренебрежительном отношении к исполнению своих обязанностей, установленных законодательством».

Все организации и ИП, у которых есть наёмные работники, раз в месяц отчитываются по форме СЗВ-М, а раз в год — по форме СЗВ-СТАЖ.

Кадровая отчётность СЗВ-М
Отчёт СЗВ-М содержит персональные данные сотрудников организации, за которых работодатель выплачивает страховые взносы. Этот отчёт сдают все работодатели, в том числе иностранные компании, работающие в РФ.

Срок сдачи: ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Пример заполнения формы СЗВ-М за январь 2022 года

Новая отчетность в службы занятости в 2022 году

Отправляя отчётность в центр занятости в 2022 году, работодатель сообщает о свободных вакансиях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Эти виды отчётов сдаются ежемесячно, а требования к их оформлению, срокам и порядку сдачи зависят от региона.

Обязательные отчёты о свободных вакансиях
Такой отчёт сдают все работодатели, у которых есть в штатном расписании свободные рабочие места, даже если работодатель в данный момент не ищет новых сотрудников. Срок сдачи: ежемесячно, конкретная дата устанавливается регионом.

Обязательные отчёты кадровиков о квотируемых местах для инвалидов
Такие отчёты сдают все работодатели, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов. Это организации, в которых трудится свыше 100 сотрудников. Срок сдачи: ежемесячно, конкретная дата зависит от региона.

С 1 января 2022 года у многих работодателей появилась ещё одна новая обязанность: размещать на портале «Работа в России» информацию о наличии свободных вакансий. Делать это должны следующие категории работодателей:

Роструд сообщил, как будут штрафовать работодателей, не размещающих сведения о вакансиях на сайте «Работа в России» или не направляющих эти данные в центры занятости.

Штраф будет налагаться по статье 19.7 КОАП РФ. Сама компания-нарушитель (за однократное нарушение) заплатит штраф от 3 000 до 5 000 рублей, а ее должностное лицо — от 300 до 500 рублей.

Напомним, наниматели с численностью персонала за минувший год свыше 25 человек или долей участия государства обязаны публиковать имеющиеся вакансии на сайте «Работа в России». Остальные компании могут выбирать: отправлять информацию о вакансиях в центр занятости или размещать их на «Работе в России».

Правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и безработных граждан утверждены Постановлением Правительства РФ от 2 ноября 2021 г. № 1909.

Заявление о содействии в поиске подходящей работы подается в центр занятости населения по месту жительства. В ином случае заявление примут и помогут найти работу, но пособие по безработице не начислят. Гражданин, не имеющий постоянной регистрации, может обратиться в суд с заявлением об установлении факта постоянного проживания по месту фактического жительства. Решение суда станет основанием для его постановки на учет в качестве безработного¹. Иностранцы и лица без гражданства, имеющие разрешение на временное проживание, могут встать на учет в ЦЗН, но пособие по безработице они получать не будут.

К заявлению нужно приложить:

Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 разъясняет, как подать отчет об отсутствии вакансий:

через единую цифровую платформу в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (портал);
в территориальный ЦЗН лично или в виде письма с описью вложений, отправленного почтой России;
в службу занятости в виде электронного документа с использованием сети Интернет.

Нет. Соискатели, которые откликнулись на вакансию на единой цифровой платформе и на любых других площадках по поиску работы имеют одинаковый шанс трудоустройства (п. 1 ст. 26 Закона о занятости).

Шаг 4. Публикация отчетов на едином цифровом портале

Как публиковать сведения из п. 3 ст. 25 Закона РФ служба занятости пояснила в конце января 2022 года. Делать это нужно в пункте меню «Формы отчетности» на вкладке «Заполнение отчетов». Формы отчетности утверждены Приказом Министерства труда и соцзащиты РФ «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» от 26.01.2022 № 24 и размещены на Портале «Работа России».

После того, как работодатель заполнит все необходимые данные, отчет проверят сотрудники службы центра занятости. Если они найдут недочеты или неточности, то рядом с отчетом отобразится статус «Отправлено на корректировку» и станет доступна кнопка «Отредактировать». Если у ведомства вопросов нет, то появится статус «Принято».

Согласно законодательству к работодателям относятся как юридические, так и физические лица, задействованные в трудовых отношениях с наемным персоналом (ст. 20 ТК РФ). Все наниматели обязаны сдавать отчет о вакансиях на ежемесячной основе (п. 3 ст. 25 Закона о занятости). Это требование распространяется на организации и ИП использующие труд наемных сотрудников.

Правила подачи отчета утверждены Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576. Информировать службу занятости о позициях, освободившихся в результате ухода в отпуск по уходу за ребенком или временного перевода на другую должность не нужно. На основании полученных данных служба занятости формирует регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения – работодателей и выдает направления обратившимся гражданам. Конкретный срок ежемесячной сдачи отчета по вакансиям не утвержден на федеральном уровне и регулируется нормативными актами местных властей.

Квоты на прием инвалидов установлены статьей 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ. А, требование сдавать отчетность — пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.

Квоты установлены не для всех компаний. Они должны соблюдаться в компаниях с численностью не менее 35 работников.

Компании, в которых численность работников превышает 100 человек, обязаны соблюдать квоты по приему на работу инвалидов в размере от 2 % до 4 % среднесписочной численности работников.

Для компаний, где численность работников составляет не менее 35 и не более 100 человек, квота на прием инвалидов может устанавливаться местными властями в размере не выше 3 % от среднесписочной численности работников.

Виды отчетов, предусмотренные учредителями, отраслевыми министерствами и ведомствами. Состав, формы, периодичность и особенности заполнения утверждаются соответствующими распоряжениями отраслевых органов управления. Одной из форм ведомственной отчетности кадровика является «Отчет по сети, штатам и контингентам», в которой представлена прогнозная количественная информация о штатной численности работников, обслуживаемом контингенте, наличии подразделений и прочая информация о получателях бюджетных средств. Сдается форма в сентябре текущего года.

Работодателям определили правила представления сведений в службу занятости

Чтобы гражданина признали безработным, он должен:

быть трудоспособным гражданином, не имеющим работы и заработка;
зарегистрироваться в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы;
искать работу и быть готовым приступить к ней.

Пособие по безработице выплачивается ежемесячно, причем выплаты начисляются с самого первого дня обращения гражданина в ЦЗН. По общему правилу, безработные должны получать выплаты от центра занятости минимум 2 раза в месяц.

Сумма начислений рассчитывается для каждого соискателя в индивидуальном порядке. В 2021 году размер финансовой поддержки не может быть выше 12130 рублей или ниже 1500 рублей в месяц.

Деньги от биржи труда платят только гражданам России и строго по месту жительства. В 2021 году встать на учет в ЦЗН можно дистанционно: заявление подается на Госуслугах или через портал «Работа в России».

Чтобы деньги переводили регулярно, безработный должен посещать ЦЗН и получать направления на трудоустройство. Делать это нужно не чаще двух раз в месяц (п. 6 ст. 31 Закона РФ № 1032-1 от 19.04.1991). Дни и время визитов устанавливаются в индивидуальном порядке, а проходить собеседования по предложенным вакансиям нужно в течение трех рабочих дней после получения направления. Этот процесс называется перерегистрацией.
В случае дистанционного взаимодействия со службой занятости перерегистрация производится раз в месяц, при этом личная явка в ЦЗН не требуется. Ежемесячно сотрудники центра запрашивают данные о трудоустройстве по каждому соискателю в Пенсионном фонде. Если гражданин найдет работу, выплаты прекратятся автоматически.

Пособие по безработице платят частями, за фактическое количество дней без работы (включая выходные и праздничные дни).

Периоды выплат следующие:

С даты обращения в ЦЗН до даты постановки на учет (первые 10 дней после подачи заявления о признании безработным).
После постановки на учет до первой перерегистрации.
С даты первой перерегистрации до последующей и т.д.

Рассчитывать на материальную помощь со стороны государства безработные граждане могут в течение ограниченного времени.

Сроки выплат отличаются:

для граждан, которые нигде не работали или были уволены за нарушение трудовой дисциплины, назначают минимальное пособие в 1500 рублей и платят только три месяца;
для соискателей, которым пособие рассчитывается от заработной платы на последнем месте работы, выплаты назначаются максимум на полгода: первые три месяца платят 75% от среднего заработка, следующие — 60%;
дополнительные гарантии установлены для граждан предпенсионного возраста: пособие для них выплачивается дольше — за каждый год, отработанный сверх стажа (25 лет для мужчин, 20 лет для женщин), период выплат увеличивается на две недели, но максимум до двух лет (ст. 34.2 Закона РФ № 1032-1).

Выплата пособия по безработице может быть прекращена или приостановлена. Об этом решении обязательно уведомляется безработный.

Пособие прекращают выплачивать в случаях, если гражданин умер либо стал занятым, длительное время (более месяца) не являлся в службу занятости без уважительных причин, начал получать пенсию или осужден к исправительным работам, а также к наказанию в виде лишения свободы.
При переезде безработного в другую местность пособие тоже перестают выдавать.
Еще одно основание – отказ гражданина от помощи службы занятости в поисках работы (для этого он должен написать письменное заявление).
Пособие также прекращают выплачивать, если гражданин начал проходить профессиональное обучение или получать дополнительное образование по направлению службы занятости с выплатой стипендии.
Наконец, выплата пособия прекращается, если выяснится, что гражданин добился его получения обманным путем (п. 2 ст. 35 закона о безработице).

Отчетность в службу занятости: все вакансии под контролем у государства

Безработным гражданам, утратившим право на пособие по безработице в связи с истечением допустимого периода выплаты, может оказываться материальная помощь. Ее также можно получить в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости. Матпомощь оказывают органы службы занятости.

Размер материальной помощи

Размер этой выплаты и условия ее предоставления устанавливаются регионами. К примеру, в Москве некоторые безработные (несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, студенты, граждане моложе 30 лет и т. д.) могут рассчитывать на следующую материальную помощь:

Ежемесячная оплата к пособиям по безработице в размере минимального пособия по безработице.
Материальная помощь в период временной нетрудоспособности безработного, утратившего право на пособие по безработице. Она предоставляется на основании больничного и приравнена также к минимальному пособию по безработице.
Компенсация расходов на общественный транспорт, которая также предоставляется всем безработным. Ее размер составляет половину стоимости единого проездного на месяц.
Единовременная материальная помощь в случае смерти члена семьи безработного либо одному из членов семьи безработного в случае смерти самого безработного. Эти обстоятельства нужно подтвердить свидетельством о смерти. Сумма материальной помощи в этом случае будет равна максимальному пособию по безработице (Закон г. Москвы от 1 октября 2008 г. № 46 «О занятости населения в городе Москве«, постановление Правительства Москвы от 27 января 2009 г. № 47-ПП «Об утверждении положений о порядке оказания дополнительной социальной и материальной поддержки безработным гражданам и иным категориям граждан«).

Данные, включающие численность работников по профгруппам в 1-Т (проф) и потребность организаций в работниках, собираются регулярно, но не у всех компаний. Статистам интересны сведения, которые имеются у юридических лиц (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющих виды экономической деятельности, за исключением:

финансовой;
страховой;
госуправления;
военной безопасности;
общественной;
экстерриториальных предприятий.

Чтобы разобраться, какие подавать отчеты в центры занятости в 2020 году, надо вспомнить, чем занимаются такие структуры. Основная их задача — помочь людям, потерявшим работу, трудоустроиться, а работодателям — найти подходящий персонал. Эта функция часто выполняется формально, из-за чего правительство в ближайшие три года собирается кардинально модернизировать ЦЗН. Идеи по изменению заложены в проекте постановления правительства «О реализации мероприятий, направленных на повышение эффективности службы занятости» федерального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда» национального проекта «Повышение производительности труда и поддержка занятости». Чиновники заявляют, что изменения помогут повысить эффективность работы центров, а работодатели за счет этого смогут увеличить производительность труда.

Модернизация призвана изменить работу ЦЗН, и теперь им придется решать проблемы в комплексе, а не оказывать отдельные услуги по подбору персонала. Чиновники обещают, что бюрократическая составляющая сократится.

Неизвестно, чем обернутся изменения для работодателей, но пока Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ» и подзаконные акты требуют от них сдавать:

ежемесячный отчет в центр занятости о вакансиях;
данные о предстоящих сокращениях (уведомляют за два месяца, в случае массового сокращения — за три мес.);
сведения о введении неполного рабочего времени (уведомляют в течение трех рабочих дней);
информацию о количестве трудящихся инвалидов и молодых специалистов (информация подается в отдел квотирования).

Раздел 1 представляет собой длинную таблицу, в которую требуется внести:

среднесписочную численность работников по должностям и профессиям (столбец 4);
количество человек по должностям и профессиям, в которых выражается потребность организации для замещения вакантных мест (столбец 5).

Новые формы представления сведений в службу занятости – с 11 февраля

Предприятия уточняют , куда сдавать форму Т1, которую юрлицо заполнило и подписало у ответственного лица. Отчет сдается в территориальное отделение Федеральной службы госстатистики.

Для подачи документа используйте один из следующих способов:

лично посредством уполномоченного представителя (потребуется подтверждающий документ);
по почте заказным письмом с описью вложения;
посредством специальных интернет-ресурсов с применением электронном подписи.

СФР собираются формировать как некоммерческую унитарную организацию в виде государственного внебюджетного фонда. Объединение вызвано введением общей цифровой платформы для регулирования выплат, контактного центра, единого тарифа СВ.

Минтруд обещает, что количество специалистов и отделений, куда могут обратиться налогоплательщики, не уменьшится.

Принципиально изменение — наблюдательный совет, которому фонд будет подотчетен. В составе совета – представители профсоюзов, работодателей, Государственной думы, Совета Федерации, правительства и председатель самого фонда.

Третий документ Минтруда устанавливает стандарты, по которым служба занятости будет помогать работодателям с подбором сотрудников.

Работодатель должен разместить на платформе «Работа в России» вакансии и подать в службу занятости заявление о содействии в подборе сотрудников. После этого система автоматически сформирует перечень подходящих кандидатов — не более десяти человек на одну вакансию — и отправит его организации не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Если подходящих под вакансию кандидатур нет, служба занятости уведомит об этом работодателя в течение одного рабочего дня.

Заполнение стр. 01-02. Считать СКШР – это основное, что нужно уметь для заполнения этих строк. Основные правила расчета:

включаем всех штатных и тех, кто работает с испытуемым сроком;
не включаем тех, кто находится в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребенком в возрасте до 3 (6) лет;
не включаем: внешних совместителей; лиц, выполняющих работы по ГПД; практикантов.

Порядок заполнения ряд. 04-06 приведен в таблице ниже (на основе п. 10-12 инструкции № 591).

Стр.	Как заполнить
04	Сумма начисленной зарплаты штатных работников, которые были указаны в стр. 01, В тыс. грн. («грязными»)
05	стр. 05 = стр. 04×1000/стр. 01
06	Заполняем и начисляем санкцию, если норматив не выполнен и нельзя доказать, что рабочие места все же были созданы, но лица с инвалидностью на них не пришли: если работает 25 и более человек. Стр. 06 = (стр. 03 – стр. 02)×стр. 05; если работает от 15 до 25 человек. Стр. 06 = стр. 05; если работает от 8 до 15 человек. Стр. 06 = стр. 05/2. Санкция касается только предприятий и ФЛП. Бюджетники и неприбыльщики данную санкцию не платят, поэтому эту строку могут вообще не заполнять.

Какую отчетность сдают работодатели в службу занятости в 2022 году

Отчетность перед центрами занятости предусмотрена несколькими федеральными документами. В основном, ее сдают крупные и средние компании, которые находятся под пристальным вниманием служб занятости. Хотя, законодательство обязует отчитываться всех, и оштрафовать могут любую компанию, проигнорировавшую отчетность.

В период пандемии добавился отчет о переводе работников на временную удаленную работу. Отчет уже почти потерял смысл, но пока не отменен. До 31 марта 2021 года продлено действие временных правил представления работодателями информации в Общероссийскую базу вакансий «Работа в России», и бухгалтерам, во избежание проблем лучше отчитаться о количестве работников, которых компания оставит на удаленке.

Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401 «О внесении изменения в пункт 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2020 г. № 486» обязывает работодателей предоставлять сведения о:

В обычном рабочем режиме работодатели должны сдавать в центр занятости несколько отчетов. В том числе, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей; о количестве работающих инвалидов; о начале процедуры банкротства или полной ликвидации организации; о введении режима неполного рабочего времени или простоя; о сокращении.

Требования сдавать отчетность в центры занятости установлены в нескольких документах.

Таблица. Отчетность в центры занятости для организаций и ИП с работниками

Виды отчетов в центр занятости	Периодичность	Основание	Утверждённая форма
О наличии свободных мест и вакантных должностей	Ежемесячно	пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»	Приложение № 10 к приказу Минтруда от 19.02.2019 № 90
По квотированию рабочих мест для инвалидов	Ежемесячно	пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»	нет
О предстоящих сокращениях	За 2 месяца, при массовом сокращении за 3 месяца	Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 г. № 99 Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401	Приложение № 1 и № 2 постановления Правительства РФ от 05.02.1993 г. № 99
О введении режима неполного рабочего времени	В течение трех рабочих дней	пункт 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения»	нет
О приостановке производства	В течение трех рабочих дней	пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»	нет
О ликвидации организации или банкротстве	За два месяца	пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401	нет
О переводе на удаленку (до 31.03.2021)	Ежемесячно или разово	Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401	по форме, утв. региональными властями

Таблица. Размер квот на прием инвалидов

Для кого установлена квота	Среднесписочная численность	Квота
Организации и ИП с работниками	От 35 до 100 работников	Не более 3%
Более 100 работников	От 2 до 4%

Отчитываться о наличии свободных вакансий должны все работодатели.

Требование предоставлять отчет в центр занятости установлено пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.

Этот отчет, как и отчет о по квотированию рабочих мест для инвалидов, сдается ежемесячно.

Форма отчетности о вакансиях утверждена в Приложении № 10 к приказу Минтруда от 19.02.2019 № 90н.

Отчетность о сокращении персонала

Организация, планирующая сокращение, за два месяца до этого, одновременно с уведомлением работников, обязана подать в центр занятости уведомление о сокращении штата.

Если планируется массовое сокращения штата, сведения об этом нужно подать в центр занятости за три месяца до начала сокращений.

Форма сведений утверждена в дана в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Сведения заполняются о каждом работнике, нужно указать:

В своем письме Роструд приводит рекомендуемую форму отчетности (форма № 1). Подойдет ли этот бланк для сбора данных, рекомендуем узнать в своем ЦЗН.

Сроки сдачи отчетности в ЦЗН

Отчет в центр занятости по пенсионерам — ежеквартальный. Центр занятости должен отчитаться перед Рострудом до 15 числа.

Работодателю рекомендуется уточнять срок отправки отчета по форме № 1 в своем центре занятости. Региональные органы самостоятельно устанавливают сроки сдачи. Как правило, до 3 или 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Внешний отчет по заработной плате для предоставления в Фонд Занятости формируется с выводом логотипа компании.

Подскажите, а то неочевидно из текста. Речь про электронную подпись, которую делает Эльба для сдачи отчетности в ФНС?

Вопрос о необходимости предоставления указанных сведений в ситуации, когда вакансий у работодателя нет, стал предметом рассмотрения Тверским облсудом. Прокурор обратился в суд с иском к индивидуальному предпринимателю, требуя признать незаконным его бездействие по предоставлению информации об отсутствии свободных рабочих мест и вакантных должностей в местный центр занятости.

Правительство РФ продлило срок действия временных правил представления работодателями информации о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, а также сведений о занятости.

В случае потребности в работниках для трудоустройства в счет установленной квоты необходимо представить «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) для трудоустройства инвалидов и молодежи квотируемых категорий (приложение к форме №1-квотирование). Инструкция для подачи сведений.

В 2021 году Росстат ждет от малого и среднего бизнеса отчет о выручке, оборудовании и сотрудниках за 2020 год.

Обычно ЦЗН не следит за регулярной выплатой зарплаты, не проверяет условия труда на производстве, не контролирует уровень травматизма, а потому отчет по охране труда в центр занятости мало кто сдает. Но в некоторых регионах такие требования установлены, и введены отдельные бланки для передачи сведений о состоянии условий и охраны труда в организации.

Ориентируясь на указанную в отчете информацию, центр направит в компанию подходящего кандидата. Если он успешно пройдет собеседование, работодатель заключает с ним трудовой договор.

В этом случае наниматель в течение пяти рабочих дней передает в ЦЗН направление, которое принес соискатель, указав в нем дату приема на работу.

Сведения о выполнении установленной квоты и движении денежных средств передаются в Территориальные подразделения Отдела квотирования рабочих мест через личный кабинет организации на Интерактивном портале Службы занятости населения города Москвы. Регистрация личного кабинета..

Налоговый орган может заблокировать счет организации, если не обеспечен электронный документооборот с ним.

Сплошное статистическое наблюдение – это регулярный сбор Росстатом сведений о деятельности малого и среднего бизнеса в стране. К указанным сведениям относится информация о производстве товаров, работ и услуг, уровне занятости, величине зарплат и финансовых результатах деятельности средних и малых предприятий.

Сплошное наблюдение проводится раз в 5 лет на всей территории РФ (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»). Особенностью такого наблюдения, в отличие от выборочного, является то, что оно проводится в отношении всех субъектов малого и среднего бизнеса.

Cбор первичных статистических данных по программе сплошного наблюдения осуществляется путем представления организациями и ИП статистических отчетов об основных показателях и результатах своей деятельности.

Цель сплошного наблюдения заключается в формировании объективной картины реального состояния малого и среднего бизнеса, для оказания комплексной дополнительной поддержки субъектам МСП и повышения эффективности функционирования российской экономики в целом.

По итогам сплошного наблюдения государство скорректирует в том числе положения национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» и обеспечит возможность получения статистической информации в области МСП по муниципальным образованиям.

Отчетность в службу занятости в 2022 году

В ходе сплошного наблюдения ИП представляют в Росстат отчет по форме № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год». Эта форма приводится в приложении 2 к приказу Росстата от 17.08.2020 № 469. Крайний срок представления отчета тот же самый, что установлен для организаций, – 1 апреля 2021 года.

Сама отчетность, за рядом исключений, схожа с той, что представляют организации.

В разделе 1 отчета указывается количество месяцев в 2020 году, в течение которых осуществлялась предпринимательская деятельность, и адрес места осуществления такой деятельности. Если деятельность велась без привязки к определенному адресу, то указывается адрес регистрации в качестве ИП.

Если в рамках сплошного наблюдения организации и ИП до 1 апреля 2021 года не представят в Росстат указанную выше отчетность, их привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ.

Непредставление или несвоевременное представление первичных статистических данных грозит наложением штрафов в следующих размерах:

от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций, ответственных за представление сведений в Росстат, и ИП;
от 20 000 до 70 000 рублей – для организаций.

Росстат проводит сплошное исследование малого и среднего бизнеса каждые пять лет. В прошлый раз статистику собирали за 2015 год, теперь — за 2020.

В исследовании участвуют компании и ИП, включённые в Единый реестр субъектов МСП. Если не знаете, относится ли ваш бизнес к малому или среднему, введите ИНН на сайте реестра и проверьте. Инструкцию о том, как попасть в госреестр, читайте в этом материале.

Сдать отчётность можно в два срока:

до 1 апреля — через сайт Росстата или по почте;
до 1 мая — через портал Госуслуг.

Для получения полной и оперативной «картины» в масштабах страны по работникам, которым вот-вот на пенсию, а также для того, чтобы работодатели, что называется, не стремились «омолаживать» коллективы, Роструд в середине 2021 году выпустил письмо, в котором просит организовать ежеквартальный мониторинг организаций на предмет занятости в них работников предпенсионного возраста. Речь идет о Письме от 25.07.2021 № 858-ПР.

Приложением к данному письму является форма отчетности №1 «Сведения об организации и численности работников организаций (мужчины 1959 г.р., женщины 1964 г.р.), не являющихся пенсионерами». Именно по этой форме работодателям предложено отчитываться по работающим и уволенным предпенсионерам.

Скачать форму отчетности № 1.

Какие данные интересуют Роструд:

Реквизиты организации: название, ИНН, КПП.
Число работников-предпенсионеров на 1 октября 2021 г. (всего, а также с разделением на мужчин и женщин).
Число работников-предпенсионеров на отчетный период (всего, а также с разделением на мужчин и женщин).
Число предпенсионеров, прошедших переобучение, переведенных на другие участки работы в отчетный период (всего, без разделения на мужчин и женщин).
Число уволенных предпенсионеров в отчетный период – с разбивкой на всего уволенных и уволенных по инициативе работодателя. Показатели уволенных также разделяются по гендерному признаку.

В 2021 году первый отчет о предпенсионерах – за 4 квартал 2021, далее отчетность будет поквартальной. 15 числа месяца, следующего за отчетным, ЦЗН должны сдать сводный мониторинг в Роструд.

Как мы уже рассказали в статье выше, дату пока добровольной сдачи отчета для юрлиц и ИП определяют местные центры занятости, как правило они просят предо ставить информацию не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчет сдается по рекомендованной форме, единого для всех и утвержденного законодательно бланка отчета пока нет. Рекомендованный бланк, заполненный в Excel, можно сдать любым удобным способом. Наиболее простой способ – отправить по электронной почте на адрес ЦЗН.

Отчетность для центра занятости в 2022 году

Оповещать службу о планируемом сокращении сотрудников с указанием данных о должностях, квалификационных требованиях и условиях оплаты. Работодатели-организации должны оповестить за 2 месяца, ИП – не позднее 2 недель до начала мероприятий. При массовом сокращении период уведомления увеличивается до 3 месяцев.
Сообщать о переводе графика работы в режим неполного дня, сокращенной недели либо приостановки работы предприятия. Служба оповещается в течение 3 дней со дня принятия решения.
Представлять сведения о прохождении процедуры банкротства (ежемесячно).
Извещать о наличии вакантных должностей (ежемесячно).
Отчитываться о выполнении квоты об инвалидах, создании новых мест и наличии вакансий для труда лиц с ограниченными возможностями (ежемесячно).
Сообщать о приеме или отказе в трудоустройстве лиц, направленных ЦЗН.
При найме лиц по направлению сообщение осуществляется в течение 5 дней, в случае отказа специальное оповещение органа не требуется, соответствующая отметка вносится в направление на трудоустройство.

Каждая из форм отчетов имеет свои сроки представления, нарушение которых может повлечь административную ответственность в соответствии со ст. 19.7 КоАП РФ. Сроки подачи сведений определены ФЗ «О занятости населения». Конкретные даты в Законе не называются, но могут быть предложены региональным ЦЗН. Санкции налагаются при непредставлении, нарушении сроков, искажение данных.

Категории лиц, ответственных за представление сведений	Сумма штрафа
Организации	От 3 до 5 тысяч рублей
Должностные лица	От 300 до 500 рублей
Физические лица	От 100 до 300 рублей

При формировании данных о вакансиях работодатель не должен показывать места с возможностью временного трудоустройства. Например, рабочие места сотрудников, временно отсутствующих, вакантными не считаются.

Отсутствие основания для включения должностей в отчет служит факт наличия трудовых договоров с временно отсутствующими работниками.

Существуют несколько статусов должностей и причин временного отсутствия, о которых не требуется сообщать в ЦЗН.

Причина для отказа признания должности вакантной	Пояснение
Отпуск, временная нетрудоспособность, длительная командировка	При болезни, отсутствием связи с отпуском по БиР, уходу за ребенком или нахождением в командировке за сотрудником сохраняется рабочее место
Совместительство (ст. 282 ТК РФ)	При внешнем или внутреннем совместительстве половина ставки остается вакантной. Сведения о частично свободной ставке не предусмотрены отчетностью. Подача данных возможна только при разбивке ставки на 2 половины с записью в штатном расписании
Временный перевод	Условия временного перевода определены в ст. 72.2 ТК РФ. Основная должность сохраняется за сотрудником
Отстранение от работы по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ)	Работник, имеющий медицинские показания к переводу или отстранению от работы временного характера, имеет право продолжить работу по должности после окончания действий основания
Участие в судебных разбирательствах	Работники, отсутствующие в связи с арестом до вынесения приговора, временного задержания, отвлечения от работы при даче показаний, не утрачивают права на должность и продолжения труда после окончания мероприятий
Нарушение трудовой дисциплины в форме прогула	Лицо, отсутствующее на рабочем месте продолжительное время, может быть уволен с соблюдением всех этапов процедуры. До получения пояснений и явки лица с последующим увольнением должность не считается вакантной
Период отпуска с последующим увольнением	Сотрудники имеют право по договоренности с руководителем воспользоваться положенным отпуском при увольнении. Несмотря на выдачу трудовой книжки и расчета до наступления отпуска вакансия возникает только по окончании отпуска

Обязанность представления сведений о трудоустройстве инвалидов возникает при наличии квоты, устанавливаемой на основании ФЗ от 24.11.1995 № 181-ФЗ. Размер квоты на трудоустройство зависит от численности работников.

Среднесписочная численность	Величина квоты
Численность от 35 до 100 работников	Предприятиям устанавливается квота рабочих мест для найма инвалидов в размере не более 3% общего среднесписочного числа сотрудников
Работодатели, имеющие количество работников более 100 человек	Компаниям определяется квота от 2 до 4% среднесписочной численности

Состав информации определяется требованиями территориальных отделений ЦЗН, разрабатывающие собственные формы бланков. В состав данных преимущественно включаются показатели:

Количество среднесписочной численности сотрудников.
Число рабочих мест, определенных по квоте.
Вакансии, предусмотренные для работы лиц с ограниченными возможностями.
Должности, созданные для инвалидов и требуемая квалификация.
График работы, режим трудового дня.
Оплата труда вакантных должностей, социальные гарантии.

Как отчитываться в центр занятости в 2022 году (сроки, формы, нюансы)