Как заполнить таблицу 5 в 4-ФСС в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить таблицу 5 в отчёте 4-ФСС». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. 4-ФСС — таблица 4 (ранее таблица 5): как заполнять в 2022 году

2. Как заполнить Таблицу 4 формы 4-ФСС с 2022 года

3. Новая форма 4-ФСС с полугодия 2022 года

4. Как заполнить 4-ФСС в 2022 году

4.1. Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

5. 4-ФСС за I квартал 2022 года: рассмотрим основные тонкости

6. Новый расчет 4‑ФСС за полугодие 2022 года

Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.

4-ФСС — таблица 4 (ранее таблица 5): как заполнять в 2022 году

В Таблице 1 нужно рассчитать базу по взносам. Она похожа на прежнюю, но есть 2 изменения: исчезла строка для отражения даты назначения надбавки к тарифу и появились поля для указания итоговой суммы взносов.

Строки 1-4 и 9 новой Таблицы 1 заполняются суммарно с начала расчетного периода и отдельно — за каждый из трех последних месяцев. То есть, например, суммарно за полугодие 2022 года и отдельно — за апрель, май и июнь. В строках 1-4 отражается:

1 – суммы выплат физическим лицам;
2 – суммы, с которых взносы «на травматизм» не начисляются;
3 – разница между строкой 1 и 2, то есть база по взносам;
4 – в том числе суммы выплат работающим инвалидам.

Эта таблица предназначена для обобщения сведений по спецоценке условий труда (бывшая Таблица 5). В ней всего 2 строки, в каждой из которых заполняется несколько граф. По сравнению с прежней таблицей, в новой стало больше столбцов за счет детализации классов условий труда. Заполнять таблицу нужно так:

строка 1 графа 3 – общее число рабочих мест у страхователя, подлежащих СОУТ;

строка 1 графы 4-11 – данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка на начало года, в том числе:

графа 4 – общее количество рабочих мест;
графы 5-11 – количество рабочих мест, отнесенных к соответствующему классу / подклассу опасности (всего 4 класса, в классе 3 — 4 подкласса).

Подавать форму 4-ФСС на бумаге в 2022 году имеют право организации и ИП, которые:

в прошлом расчетном периоде производили выплаты 10 или менее лицам;
были созданы в текущем периоде (в том числе в результате реорганизации) и имеют 10 и менее застрахованных лиц.

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.

Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.

Как заполнить Таблицу 4 формы 4-ФСС с 2022 года

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчёт для всех юридических лиц и ИП, которые платят взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому договору или ГПД. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников, например, личного повара или водителя.

Сроки сдачи отчёта зависят от того, в какой форме его сдают. 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, а в электронном — до 25-го.

Создание отчёта в бумажном виде допускается только в том случае, если среднесписочная численность сотрудников — не более 10 человек.

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и таблицы 1 и 4. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1 и 4, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Расчет по форме 4-ФСС представляется страхователями в установленном порядке территориальному органу страховщика по месту их регистрации.

Страхователи, у которых численность застрахованных лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по форме 4-ФСС по форматам и в порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых взносов, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Страхователи и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 10 человек и менее, представляют расчеты на бумажном носителе. Но такие страхователи вправе представлять расчет и в форме электронных документов.

Все страхователи в обязательном порядке представляют титульный лист, таблицу 1 и таблицу 4 расчета по форме 4-ФСС.

В случае отсутствия показателей для заполнения других таблиц расчета (таблицы 1.1, 2, 3) соответствующие таблицы не заполняются и не представляются.

Отчёт в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачёркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчёт у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчёта.

Отчёт в электронном виде нумеруется автоматически и подписывается электронной подписью.

Форма состоит из титула и 5 таблиц.

Организация или предприниматель, которые не работали в отчётном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчётном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

С 1 января 2022 года во всех субъектах РФ закреплен механизм «прямых выплат» больничных и иных социальных пособий. В этой связи в форму 4-ФСС были внесены изменения, связанные с исключением из нее сведений о возмещении страхователю расходов на выплату пособий. По обновленной форме отчитываться нужно, начиная с отчетности за полугодие 2022 года.

По сравнению с ранее действующей формой основные изменения таковы:

на титульном листе появилось поле с показателем численности физических лиц, которым производились выплаты;
исключены таблицы о расходах и с расчетом задолженности;
добавлена таблица для организаций с подразделениями, выделенными в самостоятельные квалификационные единицы (СКЕ).

в поле «Среднесписочная численность работников» — среднесписочную численность за период с начала года, рассчитанную в обычном порядке
в поле «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» — списочную численность физлиц, которым производите выплаты и иные вознаграждения на отчетную дату
в поле «Численность работающих инвалидов» — списочную численность инвалидов на отчетную дату
в поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» — списочную численность занятых на вредных работах на отчетную дату

Новая форма 4-ФСС с полугодия 2022 года

Специалисты Фонда социального страхования разъясняют, кто сдает отчет по форме 4-ФСС, — все страхователи, то есть работодатели, которые привлекают наемных работников. 4-ФСС за 2-й квартал 2022 г. сдают на новом бланке из Приказа № 80 от 14.03.2022. Формирование отчета не представляет трудностей.

Расчет состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1 и 4. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

Идентична таблице 10 старой 4-ФСС

Если нет данных о спецоценке, то в таблице 5 надо ставить сведения аттестации рабочих мест, за предыдущий период.

Если аттестацию никогда не проводили, тогда в графе 3 таблицы 10 приведите общее число рабочих мест. А в графах 4, 5 и 6(количество вредных и опасных рабочих мест), проставьте нули.

В 4-ФСС отражают результаты специальной оценки труда, проведенной на начало 2019 года. В таблице 5 за I квартал, полугодие, 9 месяцев и весь 2019 год будут одинаковые данные.

Образец заполнения 4-ФСС. таблица 5

Форма 4-ФСС, действующая в настоящее время, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. За отчетные периоды 2021 года сдавать нужно эту же форму, но с учетом нюансов, связаных с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. О них мы рассказали здесь.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2021 года вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно онлайн.

На заполнении таблицы 5 (ранее таблицы 10) прямые выплаты пособий не сказались. В отчете 4-ФСС таблица 5 представлена на последней странице. В ней отображается информация справочного характера:

Заполняется таблица 5 на основании:

Основные правила заполнения таблицы 5 в 4-ФСС изложены в п. 14 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 26.09.2016 № 381. Подетально изучим их.

Сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах в таблице 5 должны показываться только по состоянию на 01.01 отчетного года. То есть при сдаче поквартальных отчетов 4-ФСС на протяжении всего года информация в таблице 5 будет одинаковая — та, что была зафиксирована в начале года. Фактически сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах нужно будет собирать только 1 раз в год. Вновь зарегистрированным фирмам, дата регистрации которых позже 01.01, в первый год заполнять таблицу 5 не надо.

Если спецоценку рабочих мест не успели произвести до 01.01, то в графах 4–6 ставится цифра «0».

Если на фирме отсутствуют рабочие места, относящиеся к 3-му и (или) 4-му классу условий труда, то в графах 5–6 ставятся прочерки (отсутствие таких мест должно быть подтверждено отчетом о спецоценке).

Если на фирме нет работников, обязанных проходить медосмотр, в графах 7–8 проставляют прочерки. Если такие работники есть, но не они не успели пройти медосмотр до 01.01, прочеркивается только графа 8.

Рассмотрим заполнение таблицы 5 на наглядном примере.

В штате ООО «Ремонт-класс» на 01.01.2021 числятся следующие работники:

Подлежат спецоценке рабочие места директора, главбуха, слесаря и курьера (в гр. 3 ставим «4»). К 01.01.2021 оценены условия труда директора, главбуха и слесаря (в гр. 4 ставим «3»). Рабочему месту слесаря присвоен 3-й класс вредности (в гр. 5 ставим «1», в гр. 6 — прочерк).

Обязательный медосмотр должны пройти слесарь и курьер (в гр. 7 ставим «2»). Однако медосмотр пройден только слесарем (в гр. 8 ставим «1»).

Заполненная таблица 10 представлена ниже.

Как заполнить 4-ФСС в 2022 году

В данную строку вносят показатели, полученные после аттестации или специальной проверки. Но данные должны быть актуальными на 1 января 2019 г.

В графе 3 под названием «Общее число зон» фиксируется число мест, где аттестация или проверка не проводилась.

В графы 4-6 вносится количество рабочих мест, по которым аттестация или специальная проверка проводилась совсем недавно. Но если проверка не проводилась, то в данной графе нужно поставить «0».

В графы 7-8 ничего вносить не требуется.

В первую строку вносится именно количество рабочих мест, количество сотрудников, занятых на них, здесь не учитывается.

Из этих строк можно выявить количество работников, которые связаны с вредными и опасными условиями труда. Именно такие работники обязаны проходить предварительный или периодический медосмотр. Причем здесь вносятся данные, полученные от медкомиссии.

В графу 7 вносится общее количество сотрудников, работающих в данной организации, которым требуется проходить медкомиссию.

В графу 8 вносится количество сотрудников, которым нужно обязательно проходить медосмотр или которые уже прошли его до 1 января 2019 г.

В графы 3-6 никакие данные вносить не требуется.

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

В 2021 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2020 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2021 года. Отчет за весь 2021 год сдают уже в 2022 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2017 года приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2021 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее : не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

4-ФСС за I квартал 2022 года: рассмотрим основные тонкости

Практически все новое в форме 4-ФСС, которая появилась в 2022 году, связано с отменой зачетной системы расчетов с Фондом социального страхования. Раньше работодатели выплачивали сотрудникам пособия из своих денежных средств, а затем получали возмещение этих сумм из ФСС. Теперь же действует система проактивных выплат пособий, которая означает, что почти все суммы физическим лицам фонд перечисляет напрямую, без участия работодателя.

В связи с этим многие таблицы, которые содержал прежний бланк 4-ФСС, потеряли актуальность. Из новой формы их исключили.

Все работодатели, помимо титульного листа, заполняют только Таблицы 1 и 4. Отражение данных в них мы покажем на примере. Прочие таблицы включают в состав отчета только в том случае, если для их заполнения есть показатели. В Таблице 1.1 нужно отразить информацию по структурным подразделениям, выделенным в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). Если в организации таких подразделений нет, то Таблица 1.1 в отчет не включается. Таблицу 2 нужно заполнить только если застрахованные физические лица направлялись к другим работодателям. Таблица 3 заполняется, если имели место страховые случаи.

Далее разберем процесс заполнения обновленного бланка на примере.

ООО «Новый путь» занимается розничной продажей хлебобулочных изделий (ОКВЭД 47.24). В фирме 3 работника. В первом полугодии 2022 года общая сумма выплат физлицам в месяц составляла 130 тыс. рублей. Не облагаемых взносами на травматизм выплат не было. Все рабочие места по итогам спецоценки труда отнесены к 1 классу вредности, то есть условия труда работников являются оптимальными. Страховой тариф по взносам на травматизм нашей организации – 0,2%, без надбавки и скидки.

Разберем, как заполнять 4-ФСС за первое полугодие 2022 года для приведенного примера.

Новая форма 4-ФСС состоит из следующих частей:

титульный лист;
таблица 1 «Расчет суммы страховых взносов»;
таблица 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)»;
таблица 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», в которой указываются сведения для исчисления страховых взносов по работникам, временно направленным к другому работодателю (раньше – таблица 1.1);
таблица 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» (раньше – таблица 5).

Форма 4-ФСС заполняется либо от руки (шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами), либо на компьютере. Не допускается исправления ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

В каждую строку отчета и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. Если показатели отсутствуют, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Страхователь обязан представить в фонд уточненную форму 4-ФСС в порядке, предусмотренном ст. 24 Закона № 125-ФЗ, если обнаружит в отчете факты неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате. При этом он вправе представить ее, если обнаружит в отчете недостоверные сведения и ошибки, не приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

Здесь страхователь должен указать следующие данные:

1. Сведения о себе: регистрационный номер, наименование организации, ИНН (КПП), ОГРН, ОКВЭД, адрес местонахождения и номер телефона.

В поле «Бюджетная организация» учреждению нужно проставить признак в зависимости от источника финансирования:

«1» – федеральный бюджет;
«2» – бюджет субъекта РФ;
«3» – бюджет муниципального образования;
«4» – смешанное финансирование.

Новый расчет 4‑ФСС за полугодие 2022 года

В данной таблице страхователь должен указать сведения, касающиеся проведения:

СОУТ (строка 1);
обязательных медицинских осмотров (строка 2).

При отражении данной информации в этих строках нужно указать:

Строки и графы	Отражаемая информация
Строка 1, графа 3	Данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих СОУТ
Строка 1, графы 4–11	Данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о СОУТ. При этом 3-й класс условий труда в сведениях о СОУТ теперь разделен на подклассы. В случае если спецоценка условий труда страхователем не проводилась, в этих графах проставляется «0»
Строка 2, графы 12–13	Данные о количестве работников, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. Заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медосмотров работников (п. 45 Порядка проведения медосмотров), и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам, прошедшим эти осмотры за предшествующий год (п. 15 Порядка проведения медосмотров). В графе 12* указывается общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам, а в графе 13 – число работников, прошедших эти медосмотры. Обратите внимание: при заполнении граф 12 и 13, которые заполняются по состоянию на начало года, следует учитывать, что согласно п. 18 Порядка проведения медосмотров частота проведения периодических медосмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ. Периодические медосмотры проводятся не реже чем в сроки, предусмотренные приложением к Порядку проведения медосмотров.

На титульном листе

теперь есть новый показатель «Численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» — здесь отражают численность работников, получивших доходы от страхователя.
Таблица 1

которая ранее называлась»Расчет базы для начисления взносов» теперь именуется «Расчет сумм страховых взносов». Появилась новая строка — «Исчислено страховых взносов». Теперь нет места для отражения даты установления надбавки.

4-ФСС за полугодие 2022 на бумаге должен быть сдан в электронной форме —

25.07.2022.

Отчет на бумаге вправе сдавать страхователи с численностью сотрудников до 10 человек.

Сдавайте электронную отчетность с Такском — большой выбор тарифов, техподдержка 24/7, при переходе от конкурентов годовая скидка до 70%.

Если пропустить срок сдачи расчета, компанию (ИП) могут оштрафовать.

Штраф составит

5% в месяц от суммы взносов на травматизм

к уплате за последние три месяца. В расчет попадет как полный, так и неполный месяц просрочки.

Максимальный штраф — 30 %, минимальный — 1 000 рублей.

Неприятным бонусом может также стать административная ответственность руководителя. За сроков сдачи отчетности штраф составит от 300 до 500 рублей.

Если страхователь предоставил расчет на бумаге, а должен был представить его в электронном виде, его могут наказать на 200 рублей.

Сервис электронной отчетности Онлайн-Спринтер обеспечит оперативную передачу отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и другие госорганы, проверит отчеты на ошибки и соответствие всем требованиям.

Расчет можно подать самостоятельно либо через уполномоченного представителя (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Также отчет по форме 4-ФСС в 2022 году можно сдать через МФЦ.

В электронном виде 4-ФСС необходимо сдавать, если численность физлиц, в пользу которых производите выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий календарный год превысила 10 человек. Для вновь созданных организаций (в т. ч. при реорганизации) показателем является численность физлиц, которым производят выплаты: так же – более 10 физлиц.

Электронный 4-ФСС должен быть подписан усиленной квалифицированной эл. подписью (УКЭП). Подать его страхователь может через сайт ФСС РФ или личный кабинет на портале Госуслуг.

За несоблюдение электронной формы представления расчета 4-ФСС предусмотрен штраф (о штрафах за новый расчет 4-ФСС говорим подробно далее).

На бумаге 4 -ФСС можно сдавать, если численность физлиц, в пользу которых производите выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий календарный год составила 10 человек или меньше. Для вновь созданных организаций (в т. ч. при реорганизации) показателем выступает численность физлиц, которым производят выплаты.

В бумажном виде новую форму 4-ФСС можно подать при личном приеме в отделении ФСС или направить по почте.

Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели.

В этот сайт ор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:

1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 2 и 3 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 80). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные таблицы 1 и 4.

2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.

3. По данным спецоценки, проведенной в 2021 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.

При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы:

титульный лист

Вверху страницы проставляется номер страхователя, присвоенный при регистрации в ФСС, и код подчиненности. Также проставляется номер страницы по порядку.

В таблице приводятся данные о выплатах работникам, рассчитывается база для взносов и сами отчисления на несчастные случаи и профессиональные заболевания, которые в 2022 году по-прежнему платятся в ФСС.

При заполнении 4-ФСС за полугодие 2022 для каждого показателя (кроме строк 5-8) необходимо привести сведения за первые 6 месяцев (гр. 3) и помесячно за последний квартал (апрель, май, июнь).

Таблица 5 формы 4-ФСС предназначена для данных о проведенной спецоценке условий труда, а также об обязательных медосмотрах работников. Подробный порядок заполнения таблицы содержится в п.п. 14 – 14.4 приложения № 2 к приказу ФСС РФ № 381.

Проводить спецоценку трудовых условий с 01.01.2014 г. как минимум раз в 5 лет обязаны организации и предприниматели, имеющие наемных работников (ст. 212 ТК РФ, закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее условия труда оценивались путем аттестации рабочих мест, результаты которой действительны максимум до 31.12.2018 г., после чего работодателю необходимо будет проводить спецоценку.

Уточненный расчет составляют по форме, которая действовала в периоде, за который выявили ошибки.

Номер уточненного расчета указывают на титульном листе в поле «Номер корректировки». Он состоит из трех знаков: «001», «002» и т. д. (п. 5.3 Приказа ФСС РФ от 14.03.2022 № 80). Например, если впервые уточнили расчет за 2022 год, ставят номер 001.

Чтобы подать уточненные данные, нужно заново заполнить отчет полностью, но уже с корректными данными.

Если возникла недоимка, то предварительно перечисляют в фонд остаток взносов и пени. Тогда штраф не начислят. Штрафа не будет и в том случае, если уточненный расчет подан за период, по которому прошла выездная проверка и она не выявила занижения суммы взносов (подп. 1, 2 п. 1.4 ст. 24 закона № 125-ФЗ).

Законодательство не содержит требований о сопроводительном письме к уточненному отчету (пп. 1.2-1.5 ст. 24 закона № 125-ФЗ, п. 5.3 Порядка, утв. приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80).

Однако советуем вместе с уточненкой направить в ФСС письмо, поясняющее, что именно и в связи с чем исправлялось в отчетности.

В текущем году отчитываться перед Фондом соц. страхования все так же нужно по форме 4-ФСС. Однако теперь в ней отражаются только взносы на страховку от несчастных случаев и проф. болезней. О том, как заполнять таблицу 5 4-ФСС, читайте в следующей статье.

С текущего года действует обновленная форма 4-ФСС. Она была утверждена в прошлом году приказом ФСС №381. В новой форме нет разделов, которые посвящены взносам по страховке на случай материнства и временной нетрудоспособности. Оставшиеся же разделы, касающиеся травматизма, практически не поменялись.

Форма отчета включает в себя титульную страницу и шесть таблиц. В отчете 4-ФСС 2017 таблица 5 должна заполняться в обязательном порядке, даже в том случае, если в периоде отчета не было случаев травматизма.

В общем случае Расчет по форме 4-ФСС должен представляться в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

На бумаге форма 4-ФСС может представляться теми страхователями, у которых за прошлый календарный год среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек и менее. Для новых организаций среднесписочная численность считается за текущий год.

Скачать форму 4-ФСС для заполнения в формате pdf можно здесь.

Инструкцию по заполнению 4-ФСС 2016 можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, которым и была утверждена сама форма.

Порядок содержит общие требования к заполнению формы 4-ФСС, особенности заполнения титульного листа и всех таблиц, входящих в состав формы.

При подготовке Расчета 4-ФСС на бумаге заполнять его нужно шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Использовать корректирующее или иное аналогичное средство для внесения исправлений в Расчет не допускается.

Конкретные требования к заполнению Титульного листа и разделов формы 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59

Организации и ИП с работниками сдающие отчёт 4-ФСС на бумажном носителе, должны отправить его до 20 июля включительно. Работодатели, применяющие электронный формат передачи данных — до 25 июля включительно. Перенос сроков не производится, поскольку они не выпадают на выходные или праздничные дни.

В 2022 году ФСС внёс корректировки в отчёт 4-ФСС, и их нужно учитывать при сдаче отчётности со 2 квартала. Изменения связаны с тем, что выплата пособий была изменена с зачётной системы на прямые выплаты из ФСС, в связи с чем потребовалось убрать некоторые таблицы.

Из формы убрали таблицы, в которых указывалась задолженность работодателя и произведённые им расходы по страховым выплатам. По новым правилам в отчёте не 5 таблиц, а 4. Все работодатели обязательно заполняют титульный лист и таблицы 1 и 4, а остальные заполняются только в случае, если имеются показатели.

Новая форма 4-ФСС закреплена приказом Фонда социального страхования от 14.03.2022 № 80 (Приложение 1).

Покажем пример заполнения отчёта за 2 квартал 2022 года. Правильнее сказать за первое полугодие, так как показатели собираются нарастающим итогом, с начала года.

В ООО «Гамма» работают 15 сотрудников. За период с января по июнь 2022 года несчастных случаев не было, пособия по профзаболеваниям не выплачивались. Рабочих мест — 12, специальная оценка условий труда (СОУТ) по ним проведена полностью. Вредные и опасные условия труда отсутствуют. Применяемый тариф взноса по травматизму 0,2%.

Показатели ООО «Гамма»:

Защититься от ошибок и возможных штрафов вам поможет сервис от интернет-бухгалтерии «Моё дело». При помощи всплывающих подсказок и автоматического подбора данных вы сможете оперативно заполнить отчёт и отправить его в Фонд социального страхования. Для этого вам не нужно покупать ЭЦП и устанавливать программу. Заведите учётную запись в сервисе «Моё дело» и убедитесь в эффективности нашей системы.

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.

Пилотный проект ФСС стартовал в 2011 году. До запуска проекта во всех субъектах РФ пособия гражданам по социальному обеспечению выплачивались работодателями, которые затем уменьшали сумму взносов на произведенные выплаты.

На текущий момент в регионах – участниках проекта (полный перечень таких субъектов представлен в постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 в ред. от 11.12.2017) выплаты пособий по соцобеспечению гражданам производятся напрямую из бюджета фонда, минуя работодателя.

Постановлением Правительства РФ от 11.12.2017 № 151 проект ФСС продлен до 2022 года, при этом вхождение новых участников, запланированное ранее, пока приостановлено.

Участие работодателей (выплачивающих вознаграждения работникам в регионе – участнике программы ФСС) в проекте обязательно, право выбора нормативным законодательством не предусмотрено.

Страхователи, участвующие в проекте, уплачивают взносы на травматизм в полном объеме. При наступлении страхового случая сотрудник подает работодателю заявление по установленной форме с приложением требуемых документов. Работодатель в течение 5 дней направляет полученные документы в фонд.

Далее ФСС принимает решение и производит выплату средств физлицу на личный счет или почтовым переводом в течение 10 дней.

Как заполнить таблицу 5 в отчёте 4-ФСС